装饰工程公司人力行政部文员岗位职责权限工作标准.docx

装饰工程公司人力行政部文员岗位职责权限工作标准岗位职责1.严格遵守公司制定的各项规章制度，热爱本职工作。2 .做好外来文件的收发工作，对收到的文件数据先进行归类登记，然后根据槽内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理,并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。3 .按领导要求起草各类材料并安排打印，起草的材料应做到准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。4 .按规定程序做好文件的发送工作。5 .做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录等各项相关工作。6 .遵守保密制度，维护公司利益。7 .将所完成的文件数据整理及时交给档案管理员存盘。8 .配合本部门经理办理各种证照的审办、升级及年检和人事相关工作。9 .协助本部门经理做好员工培训、招聘、劳动合同签订、办理社保等相关工作。10 .负责数码相机、照相机、数码摄像机、公司电脑的保管及员工使用登记、数据的导出等工作。11 .负责保管公司印章、办公设备保修卡、说明书等数据及按公司规定认真记录员工使用情况。12 .负责公司计算机、打印机、网络的使用、分配、维修联系等工作。13 .对购买办公耗材进行登记入库。14 .按照公司各种证照、证书使用相关规章制度,负责保管、借阅、审批、回收等工作。15 .按规定整理好自己所储存的计算机数据及纸质文件数据。16 .负责公司信件及外来文件的收发工作。17 .做好员工因公外出登记工作。18 .严格遵守保密制度，不得将槽内容泄露给他人；不得截留任何文件数据；未经领导许可不得私自让他人查阅文件数据；禁止无关人员翻看。19 .做好打印机等设备的管理维护工作，发现故障及时报告维修。20 .负责员工考勤月统计，按时上报财务考勤表等相关资料。21 .协助行政经理办理行政外勤工作。22 .努力提高业务水平，增强服务质量。23 .完成上级安排的其它工作。管理权限1 .有对本部门经理日常工作计划的建议权。2 .有对直接下属相关工作的监督权和指导权。3 .有对办公设备维护保养工作的检查和监督权。4 .有对本部门经理安排工作的检查督促权。5 .有对行政经理日常工作计划的建议权。6 .有对各部门相关工作的监督权。7 .有对办公设备维护保养的权力和对办公设备使用的监督权。8 .有对各部门打复印槽的查看权。9 .有对办公设备更新和报废的建议权。工作标准1 .工作关系协调和事务处理的有效性。2 .传达档的及时性和准确性。3 .公司各项重要印章、证照使用的规范性及保管的有效性。5 .组织实施办公设备维护保养计划的可行性和执行的有效性。6 .本部门文件数据的规范性、保密性和上报的及时性及完整性。7 .日常行政事务的处理能力。8 .协助行政助理工作的有效性。9 .办公设备维护保养的及时性、维修速度和效果。10 .本部门文件数据的规范性、保密性和上报的及时性及完整性。