大学图书采购工作管理办法.docx

大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为，执行采购程序，严格采购纪律，根据关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知和相关法律法规，结合本院图书采购工作实际,制定本办法。第二条图书采购工作遵循“统筹计划，确保质量；透明程序，阳光采购；规范管理，廉洁高效”的原则。第三条图书采购，包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目，均适用本办法。第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要，结合学院当年财力情况，学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买，兼顾文献载体和使用权的购买，注重重要文献和特色资源的完整性与连续性，注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏，逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色。第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。依据招投标法等相关法律法规和市政府的有关规定，参加政府集中采购。第八条图书采购程序：1、公开招标方式采购：图文信息中心制定采购招标方案，经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。2、政府委托方式采购：当公开招标流标后，以政府委托方式进行采购；委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家出版总署颁发的出版物经营许可证，注册资金不少于2000万元，所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。现货供应品种在10万种以上。杜绝采购盗版图书。确保图书采购质量与后续服务质量，降低采购成本，提高采购经费使用效益，为采购过程的阳光操作提供制度保障。第十条学院与中标的图书供应商，依据合同法签订采购合同。合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。学院负责采购的部门、财务处和监审处对中标合同的执行情况进行监督。第十一条图书采购办法以现场图书采购为主，图文信息中心根据学院学科专业建设与教学科研文献资源需要，组织相关系部专业教师到供应商提供的现场选购的场所进行图书现场选购。第十二条购买的图书由图文信息中心负责初验收，学院监审处予以审计，学院负责采购部门复验收签发入库单并盖章后，方可履行报销手续。第四章采购工作纪律第十三条在图书采购过程中，严格遵守国家相关法律法规和学院财务制度，一定要保证优价、高质、高效、公开、公平、透明、廉洁。坚决杜绝商业贿赂。第十四条图书优惠款项的处理，严格按国家及学院有关文件执行，绝不允许任何部门和个人以权谋私。第十七条图书采购人员应做到：1 .增强服务意识，具备良好的职业道德，以高度的责任心做好图书采购管理工作。2 .加强学习，努力提高专业知识、业务技能与采购管理工作水平。3 .牢固树立反腐倡廉思想，自觉抵制社会不良风气和商业贿赂的侵袭。4 .严守国家法律法规和廉洁自律各项规定，不得在采购活动中收受贿赂，不得发表有可能影响采购公正的意见,不得参加有可能影响采购公正的宴请或娱乐活动，不得与供应商串通以获取好处或损害学院利益，不得在供应商处报销应由个人或单位支付的费用等。第十八条图书采购经办人员，在采购过程中有违纪违规行为的，学院依据有关规定给予党纪政纪处分。情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。第二十条本办法自公布之日起实施。