外国语学院行政秘书岗位职责.docx

外国语学院行政秘书岗位职责外国语学院行政秘书岗位职责一、负责帮助院办主任订立和完善院办内部制度，促使行政管理体系高效运转。二、负责学院信息管理工作。三、负责做好学院各种会议、报告、晚会、接待等活动的筹备工作。四、负责来客接待及服务工作。五、负责外联工作，做好与上级单位和业务单位的相关外联工作。六、负责调查讨论，做好信息反馈和咨询服务工作。七、负责学院印章的使用和保管工作，引导各部门的印章使用管理。八、负责值班布置工作。九、帮助做好学院车队管理工作，引导学院车辆的指挥和调度。十、帮助宣扬工作。十一、完成领导交办的其他工作。篇2：外国语学院内勤人员岗位职责外国语学院内勤人员岗位职责一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的实在使用、登记。三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。四、负责传真收发、登记、传递工作。五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回Q七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。八、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率。九、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、电源等关闭情况。十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。十一、负责办公室的考勤工作。十二、完成领导交办的其他工作。篇3：外国语学院法务秘书岗位职责外国语学院法务秘书岗位职责一、负责就有关学院的法律问题与学院法律顾问保持联系。二、负责学院各项法律规范的建立，参加学院规章制度的调研和拟定，并持续改进、完善。三、负责对学院各部门及其工作人员执行法律法规和学院各项规章制度合法性的监督，将发觉的问题适时报告学院相关领导，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和看法。四、负责学院的合同文本的订立、修改，参加学院合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责学院合同档案的管理。五、为各部门及其工作人员供给法律咨询，对学院员工进行法律培训，就学院的管理制度供给相关的法律信息支持。六、代表学院搭配学院的法律顾问处理各类仲裁、诉讼案件。七、负责订立并审核学院的各类法律文件。八、完成上级领导布置的其他工作。