实训室档案管理制度.docx

实训室档案管理制度一、实验实训室工作档案的归档项目和内容（一）仪器设备档案1 .申购报告、计划、论证报告、领导批复等；2 .购置单价五万元以上大型精密仪器设备的可行性论证报告及从申购到仪器设备投入正常运行期间的全部档案资料；3 .订货合同；4 .进口设备过程中有关的技术商务文件；5 .开箱记录、装箱单；6 .安装调试记录和双方签字移交文件、保修单等；7 .验收报告及文件材料；8 .仪器设备说明书及全套随机文件材料；9 .索赔来往函件及结果文件；10 .仪器设备使用过程中形成的材料，如：使用、检修、故障事故处理记录等；11 .仪器设备报损报废申请报告及领导批复。（二）教学实验室档案1.实验实训室基本情况材料，如：建室时间及批准文件、人员情况、设备情况、实验实训室用房情况等；2 .实验实训教学文件，如：实验实训教学计划、实验实训教学大纲、实验实训教材及指导书、实验实训教学仪器设备配备方案等；3 .实验实训教学过程中形成的材料，如：教师备课笔记（含试讲试做报告），实验实训记录或实验实训教学日志、学生实验实训报告、实验实训考核成绩单及实验实训项目开出情况等；4 .实验实训室发展规划及实验实训室有关活动的材料；5 .实验实训室培养人才情况及获奖情况；6 .实验实训室专职人员工作日志及年终考核材料；7 .实验实训室评估的全套材料；8 .大型精密仪器设备的使用管理材料。二、归档办法1 .单价五万元以上大型精密仪器设备的全套档案材料，由实验实训室管理人员负责收集，在仪器设备验收合格后，交部门档案室归档。实验实训室需应用时，到档案室办理借阅手续。2 .向上级主管部门上报的各种数据材料，由实训中心收集整理后，送交实训中心档案室存档。3 .单价五万元以下教学仪器设备的材料及实验实训室管理方面的基本信息，由实验实训室负责人收集和保管。三、档案的保管实训室档案的保管应有专人负责，其主要的任务是做好档案信息的材料的存放、安全、检查、管理等，同时做好各种实训档案的收进、移出、借阅、损坏、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，便于统计上报。实训室档案保管人的交接工作必须严格，要有双方经手人的签字，并注明交接日期。