学校保密岗位工作职责.docx

学校保密岗位工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制,严格保守党和国家秘密，保障学校各项工作顺利进行。特制定如下保密岗位工作职责：（一）领导岗位保密工作职责1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用固定电话和移动电话交谈保密事项。3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”,“人离门上锁二在机要室进行秘级文件审阅，阅读完毕的文件、资料应立即退还机要秘书。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要秘书登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由机要秘书负责。6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。7、不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。8、本人发生泄密问题后，要及时向组织和学校保密委员会报告，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。(-)秘书岗位保密工作职责1、严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。9、定期检查、清理、清退、销毁文件。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。IE工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。（三）机关工作人员保密工作职责1、应熟悉保密法及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。2、应严格遵守国家工作人员保密守则。3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件要同原件一样妥为保管。4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售，如确因工作需要，应按有关规定到所在地保密局办理手续。5、在对外交往和涉外活动中，既要热情友好，又要注意内外有别，未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。6、不将秘密文件堆放在桌面上，人离开办公室时，应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜，并随手关门。7、个人不得保存秘密文件，阅办完毕后应及时清退。8、起草文件过程中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，应投入废纸篓集中烧毁，重要的要当即销毁。（四）文印岗位保密工作职责1、凡带密级文件，没有领导签字不得私自复印。复印的秘密文件：绝密级的，需经原制发机关批准后才能复印；机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数，复印件要按原件一样管理。2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。3、严格遵守保密纪律，打印、复印的涉密文稿的内容不得传播，不得让无关人员阅看，不得私自多印留存。4、打印的密件废页等应及时处理，不得让无关人员阅看。5、文印室、计算机房内，禁止无关人员逗留、参观，严禁会客。（五）机要收发岗位保密工作职责1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。2、对收件要认真进行核对，及时登记、分发并履行签收手续。3、严格遵守明电明复、密电密复的规定，严禁明密电混用。4、分发文件要直送有关领导同志签收，不得找人捎带或代收。5、递送文件要直达收文单位，不得托人捎带，严禁携带机要文件到公共场所。6凡领导亲启密件，送亲启者签收；如亲启者不在，要交领导指定的专人代收。7、外出递送绝密文件要坚持二人同行，做到文件不离人，人在文件在。8、禁止无关人员在机要室停留，严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。9、办公室内无人和下班时，要关好窗户，锁好门。（六）计算机岗位保密工作职责1、电子计算机房要建立在安全地带，并采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度；确定分管领导，确定专人负责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的磁盘信息要妥善保管，严防丢失。4、严禁私自将存有涉密文件的磁盘带出单位，因工作需要必须带出的要经校主要领导批准，并有专人妥善保管。5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。6、存有文件的计算机如需送到单位外进行维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到单位维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各部门无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术。8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。