电子邮件管理规定.docx

XXX信息安全有限公司电子邮件管理规定文件编号：目标维护公司以及个人信息的安全性、保障邮件传输的可靠性、保持工作的高效率，特制定本规定。一、总则1、公司对员工邮箱进行统一规划和管理。2、公司鼓励和提倡各下属以及员工采用电子邮件进行内外交流。3、员工或部门以电子邮件对外联系是必须提供公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱4、公司邮箱用户的账号名以员工中文姓名/英文姓名的全拼/缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义3位的识别码，已有账号员工可保留原账号不变。5、在职人员名片以及公司其他对外宣传资料上必须印有公司域名为后缀的邮件地址。二、管理权限和职责系统服务部：统一管理公司的电子邮件服务器。人力资源部：负责电子邮件的开通、使用、维护和监督检查工作。使用邮箱用户：应熟练使用各种办公软件进行邮件的收发。三、邮箱管理流程1、邮箱开通：员工在入职时，办理入职手续时，由人力资源部统一开通。2、邮箱关闭：员工因离职不再使用公司业务邮箱，由人力资源部执行注销，特殊人员的邮箱账号需要保留的，需经总经理批准后方可注销。3、公司邮箱账号限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途将公司邮箱公布于外部网络。4、如有需要，经部门主管向人力资源部申请，可开通部门邮箱。四、邮箱使用1、一般邮件内容不应超过IoM,如需发送较大附件，建议将附件拆分后分发送。2、不得传递与本人工作无关以及有害社会、企业安定的邮件。3、经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。4、部门员工可以向部门邮箱发送发给部门所有员工的邮件。本制度相关修改及解释权属于总裁办文档编号（由总裁办填写）密级内部公开文档发布级别公司级文档发布及实行范围全员制度试行口期（可选）制度执行日期文档起草人签字：文档修订人：签字：修订说明：备注：文档负责人：签字：文档审批信息安全管理者代表签字：文档审批人签字：