关于进一步规范材料合同管理的规定.docx

关于进一步规范材料合同管理的规定一、总则1 .为了加强材料合同的规范化管理,防范风险,保障公司的合法权益,特制定本规定。2 .本规定适用于公司所属各项目涉及的材料合同的签订、履行、变更、解除、终止以及纠纷处理等活动。二、合同备案与审批1 .所有材料采购合同应在签订前进行备案，并提交至公司法务部门或指定部门进行审核。2 .备案内容包括但不限于：合同草案、供应商资质、报价单、谈判记录等。3 .备案的目的是为了确保合同的合法性和有效性,避免合同存在漏洞或风险。4 .经审核通过后，合同方可正式签订。对于重大或复杂的合同，需提交至公司高层或董事会进行审批。三、合同变更与解除1.若因不可抗力、政策变化、供应商原因等导致合同无法履行或需要变更，双方应就变更事项进行协商并签署书面变更协议。2,若因供应商违约、质量问题等原因需要解除合同的，公司应依据合同约定或法律法规的规定，与供应商协商解除，并签署书面解除协议。3.合同变更或解除应经过公司内部审批流程，确保决策的合理性和合法性。四、合同履行与验收1.供应商应按照合同约定的条件履行合同，并提供符合质量标准的产品O2.采购部门应对供应商的履约情况进行监督和验收，确保采购的材料符合要求。3,若发现供应商存在违约行为或产品质量问题，公司有权要求供应商承担违约责任，并采取相应的补救措施。五、合同风险管理1 .公司应建立健全的价格风险管理机制，针对原材料价格波动采取合理的价格调整机制，如价格指数调整、固定价格期限等方式。2 .为减少供应不稳定性带来的风险，公司可以与供应商签订长期合作协议，建立稳定的供应链关系。3 .公司应定期对供应商进行评估和审核，确保供应商的可靠性和稳定性。六、纠纷处理1 .若因合同履行过程中发生纠纷，双方应首先友好协商解决。协商不成的，可以按照合同约定或法律法规的规定选择仲裁或诉讼解决。2 .在纠纷处理过程中，公司应保留相关证据，维护公司的合法权益。七、附则1 .本规定自发布之日起执行，如有未尽事宜，按照国家法律法规和公司的相关规定执行。2 .本规定的解释权归公司所有。如有任何疑问或建议，请及时向公司法务部门或指定部门咨询。