综合管理部工作职责.docx

综合管理部工作职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是：一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善；三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正；四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作；五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实；七、负责公司印章管理；八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与ZF有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作；十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作；十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会；十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站；十三、负责企业文化建设；十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生；十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育；十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责；二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作；四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文；五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据；六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报；七、负责与ZF及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作；八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况；十一、完成公司领导交办的其他工作。人事行政主管岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；二、负责计算机及网络的配置、构建和维护，确保公司办公和生产经营的安全正常使用；负责公司网站的建立、维护、管理与更新。在公司产品进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；三、协助部门经理处理对内对外协调联系工作；四、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；五、协助部门经理承办安全保卫方面的工作；六、负责公司办公设施、设备的检查和报修；七、协助部门经理开展企业文化建设工作，承办相关的具体事项；八、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；九、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；十、负责印章管理；负责保管公司领导办公室和会议室钥匙；十一、负责编制行政经费开支预算，报批支付物业管理费、水电费、设施设备维修费、快递费等行政费用；十二、每月底编排下月节假日值班表，并通知到相关人员；十三、负责统筹安排公司公务用车，保管派车单、登记出车记录、司机违章记录等相关信息，每月汇总车辆行使里程数及油耗；十四、负责公司电话小总机的接线工作。准确及时驳接来电，声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上当事人的来电，要将电话内容记录在案并及时转告，紧急来电未找到当事人的要速报本部门经理处理；十五、负责调校考勤机；监督指导员工使用考勤机；每月从考勤机中刷出员工考勤记录，编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表；十六、负责拟订公司人力资源工作计划，有计划地开展人力资源管理工作；负责制定公司人力资源管理制度、工作程序和各岗位绩效考核标准；十七、组织拟订公司各部门定编定员工作，合理控制劳动用工总量及工资总额；十八、严格遵守劳动合同法及地方ZF劳动用工政策和公司规章制度，开展员工招聘、录用、辞退工作；十九、负责组织公司各部门、各岗位绩效考核工作；二十、负责保存员工的人事档案，编制人力资源状况统计、分析、预测；二十一、负责编制员工教育培训计划，会同有关部门编制培训大纲,组织相关培训、考试，建立培训记录；二十二、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；二十三、协助人事经理办理人力资源管理方面的具体工作，承办员工考勤、奖惩、请假、调动、劳动合同签订或续签、职务任免手续等；二十四、指导人事行政文员的工作，人事行政文员不在位时，临时接管其分管的工作；二十五、完成部门经理临时交办的其他工作任务。司机岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况；二、严格按照公司要求的程序执行出车任务，出车任务须由综合管理部统一安排调度，不得私自出车。出车前认真填写派车单，因故不能填写时，返回后须及时补填；三、出车前检查车辆状况，不得带故障出车；四、定期进行车辆保养，保证车辆处于良好状态；五、保持车内外整洁干净，车内禁止吸烟；六、行车违章由司机自行承担责任；七、完成本部门经理临时交办的其他工作任务。保洁员岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责；二、时刻保证工作环境的整洁、卫生，每天下午办公人员离开后，对办公区域进行一次全面清理，其他工作时间随时清洁；三、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。门卫岗位职责一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责；二、劝阻上门推销等无关人员进入公司；三、负责接收外来快件、文电并送交相关人员；四、负责厂旗的升降；五、发现责任区内设施损坏及其他不正常情况须及时上报本部门经理。