线上年会活动策划全案.docx

线上年会活动策划全案PLANOFANNUALMEETINGOFTHEENTERPRISE线上年会活动策划全案一、前期需求调研，确认预算：与公司领导确认年会形式，确认选择完全线上直播形式还是线上直播与线下观众互动相结合的形式；完全的线上直播模式：一般只需要一个或几个演播厅，对场地的需求较小，节目表演形式也相对灵活，可以是录播、也可以现场表演；但对设备的要求较高，观众参与度比较难把控。线上直播与线下观众互动相结合，即延续往年的传统线下年会模式，控制观众人数，小部分员工到现场参加，邀请一部分嘉宾，大部分员工通过直播在线观看；相比完全线上，这样的模式会有更直观的现场氛围，能够调动线上观众的热情。二、拟定方案:线上直播年会方案分项表项目项目内容备注年会主题年会主题与主视觉风格确认选择服务商根据承载人数、互动支持、红包、抽奖等需求选择服务商人员及节目总导演、主持人、表演节目及人员搭建方案场地选择，演播室的搭建音箱、机位、大屏、特效、背景互动方案互动形式确认除了常规弹幕等形式，还要考虑是否需要跨屏连线、互动红包、人气排行榜、在线游戏等方式。抽奖方式确认抽奖方式可以有弹幕截图、ID滚动、主持人随机连线、员工同时连线主持人等等宣传方案活动预热宣传内容及形式确认，邀请函涉及流程文件主持稿直播间效果图人员分工表年会当天主流程音、视频文件（表演节目音视频资源、串场暖场、嘉宾出场、互动抽奖等环节音视频资源）直播场地搭建流程（时间节点及人员分工）礼品制定奖品清单，购买奖品所有物资、奖品需活动开始前7天到位并确认三、制定执行计划及推进1、年会开始前45天-60天：方案提报；确认服务商、直播平台：1.l服务器承载能力要以最高在线人数、最高互动次数来测算，避免在抽奖互动环节服务器崩溃；1.2 把延迟降至最低，尽量控制在5秒以内，尤其在有连线互动的需求时；13支持发送多个并发流，防止流量突发引起的卡顿、崩溃；1.4 有完善的基础功能，如互动聊天、抽奖、在线游戏、投票排行等。还需要考量是否支持根据主题内容自定义工具栏；1.5 拥有大存储,能够实现视频回看。1.6 直播网络网速需求的保证。2、年会开始前30天：执行方案，采购物资、制作素材；3、前7天：搭建直播间，定制界面；4、前5天：预热、发布邀请函；5、前1天：设备调试、直播彩排；6、直播当天：发放观看指南，直播四、活动现在流程安排年会活动过程控制表时间内容活动开始前1-7天直播记录搭建准备过程，各参与人员的状态，期间带入采访环节，使员工能够感受到全过程，增强参与感以下为直播当天流程，具体由活动总导演及主持人等相关工作人员配合把控时间节点内容音频视频背景00:0000:00发放直播观看指南00:00-00:00线上签到&互动宣发视频00:00-00:00主持人开场开场音乐主背景00:00-00:00领导发言领导发言音频主背景00:00-00:00节目表演00:0000:00场外连线互动&抽奖互动背景00:00-00:00节目表演00:00-00:00颁奖颁奖背景00:00-00:00互动线上小游戏&抽奖游戏互动音乐互动背景00:00-00:00节目表演00:00-00:00抽奖互动（特等奖）抽奖音乐特等奖背景00:00-00:00结束语结束背景音乐主背景根据实际节目数量、抽奖情况穿插流程，为保证活动的顺利进行，需安排工作人员实时监控后台数据，监督直播效果和流程走向，以便出现问题时及时处理。