股份公司股东大会会议通知.docx

山东YS工程股份有限公司20XX年度股东大会通知山东YS工程股份有限公司第一届董事会第五次会议于20XX年4月9日决定召开公司20XX年度股东大会（以下简称“会议”）。现将会议有关事项通知如下：一、会议基本情况1、会议届次：本次股东大会为20XX年度股东大会。2、会议召集人：公司董事会。3、会议召开的合法、合规性：公司第一届董事会第五次会议审议通过了关于提请召开公司20XX年度股东大会的议案，决定于20XX年5月5日召开公司20XX年度股东大会。本次股东大会的召集、召开符合有关法律法规、规范性文件及公司章程的规定。4、会议召开时间：20XX年5月5日（上午9:00）6、会议召开方式：现场会议7、会议召开地点：公司会议室（XX市XX区XX道XX大厦十层）8、会议出席对象（1）截至20XX年5月4日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东；不能亲自出席本次会议的股东，可书面授权委托他人代为出席，被委托人不必为本公司股东。（2）本公司董事、监事、高级管理人员。（3）本公司聘请的见证律师（如有）。二、会议审议事项1、公司20XX年度董事会工作报告;2、公司20XX年度监事会工作报告;3、公司20XX年度财务决算报告；4、公司20XX年年度报告及摘要；5、关于续聘公司20XX年度审计机构的议案。三、会议登记办法1、登记方式：（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡；（2）由代理人代表个人股东出席本次会议的，应出示委托人身份证（复印件）、委托人亲笔签署的授权委托书（格式详见附件一）、股东账户卡和代理人身份证原件及复印件；（3）由法定代表人代表法人股东出席本次会议的，应出示本人身份证、加盖法人股东印章的单位营业执照复印件、股东账户卡；（4）法人股东委托非法定代表人出席本次会议的，应出示本人身份证，加盖法人股东印章并由法定代表人签署的授权委托书、单位营业执照复印件，股东账户卡。2、登记时间：2014年5月4日，上午：9:00-11:00,下午：13:00-17:00。3、登记地点：XX市XX区XX道XX大厦十层，董事会办公室。联系人：刘XX联系电话：05XX-XXXXXXXX联系传真：05XX-XXXXXXXX邮编：300XX0四、其他事项1、本次股东大会会期半天，出席会议的股东食宿、交通费用自理。2、临时提案需于会议召开十日前提交。3、授权委托书按以下格式自制（附件一）。特此通知附件一：授权委托书样本山东YS工程股份有限公司董事会二零XX年X月XX日山东YS工程股份有限公司20XX年年度股东大会授权委托书兹委托先生/女士代表我单位/个人出席天津晓沃环保工程股份公司2013年年度股东大会，对会议通知中列明事项、议案、决议等进行表决，并有权代表我单位/个人签署公司会议决议及其他有关文件。委托人对有关议案表决如下（请在相应的表决意见项下划）序号议案名称表决意见同意反对弃权123受托人对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权：口是口否。如有，应行使表决权：口赞同口反对口弃权如果委托人未对上述议案或其他补充临时提案作出具体表决指示，受委托人可以按自己的意思表决：口是口否。委托人签名（盖章）：受托人姓名：委托人证券账号：受托人身份证号:委托人身份证号（营业执照号）：委托人持股数：委托日期：年月日注：委托人为法人需由法定代表人在委托人签名处签字，并加盖单位公章。