技术文件管理规定.docx
技术文件管理规定文件编号版本号Ol修改次数0编制/日期生效日期审核/日期页码第1页，共3页批准/口期受控状态更改历史版本号文件更改号更改概要修改人批准人01首发行/发放范围1.0目的规范本公司技术文件的管理。2.0适用范围适用于本公司所有的技术文件。3.0技术文件分类：3.1设计定型文件：产品技术标准、产品配套明细表、图纸（包括零件图、组件图、成品图、包装图）、材料确认表、产品作业要求等。3.2其它传达技术信息的通知等。3. 3外来技术文件：如客户来样资料、客户承认书等。3.4技术文件的编写及审批：文件类型编写审核批准设计定型文件开发设计工程师开发部主管开发部经理通知相关部门部门经理3. 5文件格式：技术文件格式由编写部门自定，以内容表达完整为原则，应考虑文件修改的便利，文件格式一经确立，同类型文件要保持格式上的统一。4. 0图纸编号及文件编号4. 1零件、组件、成品编号见驻极体电容传声器零件、组件、成品编号原则、PARTNUMBER说明。4. 2产品配套明细表：4.2. IKF-MX-口（版本号）SPK口为产品类别代码:一位字符表示，“M”为话筒，“S”为喷啦喇叭，“R”为受话器；“B”为BOX,tiLff为纸盆喇叭，“T”为蜂鸣片，为文件序列号：四位字符表示，从OOOl开始，顺序后延；4. 2.2KF-BS-（版本号）一MlC为文件序列号：七位字符表示，产品规格+流水号（从001开始，顺序后延），如LYS-M6050-FUHOOIR,则其明细表编号为KF-MX-M6050001；版本号：编号规则依6.3条执行。1. 3材料确认表：4. 3.1KF-QR-CB口为产品类别代码：一位字符表示，为话筒，“S”为唆啦喇叭，“R”为受话器；“B”为BOX,“L”为纸盆喇叭，“T”为蜂鸣片，为文件序列号：六位字符表示，前两位为年份，中间两位为月份，后两位为顺序号，如“KF-QR-M071105”表示2007年11月份第5份材料确认表。5.0文件的归档、分发及借阅：5.1 技术文件编号由编写人员按4.0原则编制，涉及到序列号的编号向文管员申领顺序号，并由文管员记录。5.2 技术文件审批后，由文管员盖“正本”章，按文件分类、序列号整理成册，并根据检索快捷的原则对每种成册文件整编目录索引。5. 3技术文件、的发放由文管员按文件所需份数，复印相应数量后，加盖“受控文件”印章，注明部门分发号，并填入“新品承认文件发放及回收记录表”，发放相关部门。5. 4接收部门明细：工程部一BOM表、制品规格书、零部件图纸、新品会议说明记录、零部件标准品、产品标准品生产部一B0M表、制品规格书、新品会议说明记录、自制图纸如：音圈；标签。品管部一BOM表、制品规格书、产品标准品、新品会议说明记录、自制图纸如：音圈；标签。PMCfB0MX制品规格书、零部件图纸、产品标准品、零部件标准品、新品会议说明记录。IQCi零部件图纸、零部件标准品、零部件材料承认报告。采购部T零部件图纸、零部件材料承认报告、零部件标准品。6.0文件的修改与变更：1 .1技术文件的修改与变更由原文件编写部门进行，修改或变更的内容必须经过原批准权限的批准后由文管员按5.0管理发放。6 .2修改和变更由变更部门填写“工程变更调查表、工程变更通知单”描述变更内容、相关事宜的后处理意见、审批等内容，发放相关部门，通知单原件由变更部门自行保存。6. 3版本/版次控制：文件初版版本号为：1.0,第一次修改版本号为LL第二次修改为1.2以此类推；当文件修改达到十次时，版本号升为2.0以此类推。遇有重大变更时，版本号第一位直接升位，第二位置零，如由版本号2.3直接升版至3.Oo产品在开发过程中相关技术资料可能会经过多次修改，当客户承认后，相关技术文件以当前版本号进行发放，如在开发过程中图纸M-XL-4015-001R经过两次修改当前版本号是VI.2,此时客户承认后，该资料首次以VI.2版本下发。6.4图纸修改或变更后，文管员应根据采购申领图纸记录与采购员沟通，向仍在或仍有可能供货的供应商发出书面通知书，通知其原版本图纸作废，必须传真新版图纸，已做通知的情况应记录在原申领记录中。6.5回收、作废控制：新版文件经发行后，文管员应同时将旧版受控副本收回，加盖“作废”印章，且予以销毁，并在“目录索引”上批注“作废”，同时于文件原件上加盖“作废”印章以识别，并作妥善保存两年后即可销毁。6. 6当文件修改内容简洁，可在原文上直接进行不影响文件的结构和理解时，文管员可根据原件直接在副本上进行手改并在手改处盖文管印章。7. 7外来文件按文件和资料控制程序管理。其他技术文件如规格书等，由部门经理视其重要性决定是否存档及存档方式。6.8暂行技术通知管理：各单位发放的技术通知必须写明有效期，以背书代发放记录，不回收。发放部门按日期归档。有效期后，各接收单位自行销毁。8. 0相关文件和记录工程变更通知单新品承认文件发放及回收记录表
