学校档案保密实施细则.docx

学校档案保密实施细则为确保档案中国家秘密的安全，根据国家保密法和档案法及有关法规，特规定本实施细则。1、档案工作人员必须严守党和国家秘密，认真执行国家保密法及法规和学校保密制度。2、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。3、对不归档的重份的秘密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造册，经主管档案工作院长批准后，由二人以上共同负责监销。4、尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜中，妥善保管。5、严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。6、档案库房重地，非经管人员，未经同意，一律不得入内。7、秘密级档案材料，一般情况下，只供在阅览室查阅。若需借出，应办理审批手续；借出后借出人须承担档案保密的安全责任。8、借阅非本部门形成的属内部和秘密级档案材料，须经学校主要领导批准，方可查阅。查阅工作要在档案室进行，密级档案不允许带出档案室阅读，不得随意将档案复印留用。9、复印秘密档案材料，应严格履行审批、登记手续，复印件应标明复印单位、份数、日期，并同原件一样管理。复印工作应在档案室内完成。“绝密”文件和“密码电报”不准复印。不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报机关“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经学校主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数，并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。