学校物资采购管理制度.docx

学校物资采购管理制度一、设备物资采购的审批各部门或人员所需物资如因不在学校仓库存放而需临时采购的,必须填写实验中学物资采购及维修经费批准表，报综合部，综合部视情况报校长办公室和高等教育部门审批。单笔金额IOO元以上报总统办审批，300元以上报服务中心审批，1000元以上报教育局审批。二、设备和材料的采购采购组根据审批单进行采购和报销。采购团队要充分了解和掌握相关信息，要“货比三家”，真正做到质优价廉。（一）临时采购“临时采购”又称“程序采购”，因为每次物资采购都是按照一定的程序进行的。1、经高等教育部门批准后，由学校自行采购的临时材料，单笔金额在100元以上的需要查询后采购，300元以上的需要两人以上共同采购，1000元以上的需要提交综合事务部集体讨论确认，并填写查询表。2、如果服务中心仓库有临时采购的货物，可以直接向服务中心申请收货（如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、文件袋、跳绳等运动用品、节能灯、开关等电器）。（二）集中采购做好集中采购，有利于安排工作，减少审批流程，提高工作效率。每学期集中采购一次，各相关部门人员要组织相关人员制定科学合理的采购计划，并在规定时间内向综合部报告，及时汇报。1、每学期到服务中心收一次货。2、集中采购的材料如采用招标方式（如横幅、喷墨印刷、肖像、校徽、空白奖、荣誉证书、标牌、装订等），各部门经研究决定后自行采购、验收（规格、材料等），并在每月月底前向综合部汇总上月采购情况。综合部将上月采购的物品按规定格式汇总，上报服务中心。（三）大宗设备和材料的采购每年年底，综合部根据学校自身情况编制并提交采购报告，按照服务中心大宗物资采购流程进行采购。三、设备和材料的验收（一）学校设备材料采购招标验收组的职责1、全面负责学校各类材料的验收，并接受上级验收组的验收；2、对已中标的采购招标材料填写验收报告（见附件2或附件3）；3、对采购的不合格招标材料有权予以退回，并及时向学校报告和处理。（二）学校设备和材料的验收标准1、数量验收（包括厂家、设备型号、采购单位等）和数据验收（包括采购申请批准材料、财务单据、所附技术资料等）。2、质量验收（包括产品外观、技术性能、技术指标）。设备、材料应符合招标文件、中标函、购供货合同中规定的名称、品种、型号、规格、技术参数等要求;所购设备、材料包装密封良好，产品资料齐全，质量合格，运行状况良好，可正常使用。（三）完成学校设备材料验收报告1、一般材料，完成报批表；2、对于固定资产，必须填写实验中学固定资产入库验收发货表；3、服务中心通过招标方式直接上门供应采购的物品，必须按照服务中心招标文件中的相关技术、商业要求和供应商在招标中承诺的条款进行验收，并由接收方、接受方、负责人、供应商在月底共同填写并签署物品验收结算清单进行结算。四、设备和材料的入库采购的设备和材料到达学校当天，由学校材料验收组按照合同采购标准和产品标准进行验收，验收合格后出具验收报告，办理入库手续;验收不合格的，不得入库；未经入库手续，不得财务付款或报销。（一）一般物资入库：经采购人、验收保管人或综合部主任签字后方可入库。（二）固定资产（教学设备）入库：入库前由购进单位、项目承揽单位、综合处主任或教务处主任、分管副校长或教务处主任签字,并将存档材料入库保管。五、设备和材料的交付（一）材料使用者应提交一般材料的交付申请。经总务主任签字批准后，凭实验中学材料申请单从仓库领取材料。（二）固定资产、设备和物料的仓库出库管理1、仓库出的固定资产、设备和材料固定资产设备、材料的交运由设备、材料使用部门或人员向综合部申请，并填写实验中学固定资产入库验收交运表原件。交付手续须经总务主任、主管副校长或校长签字批准后方可办理。2、固定资产、设备和材料的填卡和记账（1）对于采购的设备，综合部根据实验中学固定资产入库验收发货表，通过设备物资管理系统录入设备原始数据，并办理固定资产入账。设备物资管理卡和设备标签由综合部印制。综合部和用户部各执一份。（2）各设备使用部门管理员根据“实验学校固定资产入库、验收、出库清单”进行记账，并负责仪器设备的设备标签粘贴。六、设备物资盘存报损对校内所有物资一年盘存清点一次及以上，实行资产报损制度。做到学校物资“进要入账，出要报损“，使之物尽其用，去向明确，帐物相符。（一）一般物资报损：总负责人：具体管理人员如下（二）教学用品报损：总负责人：具体管理人员如下：（三）固定资产报损：总负责人：具体管理人员如下：七、食堂、服务部物资管理食堂、服务部物资按照服务中心提供的商家进货，确保价格、质量和卫生。（一）采购：由食堂事务长、服务部店长根据学校需求提出其采购清单，直接向供货单位、服务中心申报。（二）验收：由食堂事务长、服务部店长和学校食堂、服务部负责人（或店员）共同签字入库。发现不合格食品、商品坚决清退，并做好记录。（三）出库：食堂大米、面粉、食用油、调料等须由事务长、使用者共同签字，并在使用前进行质量检验，以防变质食品食用，发现问题及时报告。