学生会财务管理制度.docx

学生会财务管理制度第一章总则第一条为规范管理学生会对资金的合理使用、有效地管理学生内部财务、保障学生会资金正常运转、使学生会日常工作顺利开展，本着节俭务实、开源节流的原则，特制定学生会财务管理制度第二条学生会财务支出由学生会办公室统一管理，学生会全体成员监督，院团委书记审核、批准、报销第二章财务管理第三条一切工作活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用第四条学生会资金来源：一是学校拨款；二是学生会外联实践部拉取赞助第五条学生会所有资金坚持公开化，透明化的原则第六条各部门开展活动应当在活动前制定好活动预算,在开展活动一周前，从办公室领取并填写物品采购单，经团委书记审核、批准后，交到学生会办公室备案，由办公室负责采购，活动主办部门协助采购。（注：如部门活动需要网上采购物品，需提前十天向办公室报备，请各部门同事自己找好商家，并告知办公室负责部门活动物品的管理人的淘宝ID,以便办公室联系采购第七条各部门不得擅自动用公款购买物品，若确有紧急情况需要购买物品，应征得团委书记同意后，与办公室联系，并事后及时补填物品采购单并与办公室备案第八条对于各体育队、礼仪队等部门下设组织的资金开支，应秉承花费适度、减少浪费的理念，原则上每次训练提供大桶水、每次参与比赛提供矿泉水或功能饮品，用水数量由学习生活部及办公室控制并适时调整第九条各部门成员在与学生会长期合作的采购点签单时，需详细填写签单时间、所签物品名称、数量、用途、单价及总价，并最后落款，便于日后结算、为学校审查提供纸质材料第十条学生会各部门的报销凭条一律采用普通增值税发票，不得乱报和虚报，金额由XX团和学生会办公室进行审计和监督，任何活动经费的使用都必须在活动开展前的策划书上明确写出预算金额第十一条学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、杜绝浪费的原则制作经费预算，活动过程必须严格按照预算使用经费，活动实际经费不得超过预算经费的15%o如活动开展期间出现特殊情况需要增加活动经费，须报团委书记批准并及时与办公室联系第十二条学生会任何活动的账目都必须清楚明了，由办公室审查、整理，并每月末一次向团委书记上报本月学生会支出清单。每年经费花销频繁时间段，经团委书记审批,办公室可适度留存部分现金以维持活动开展效率，此现金账目办公室需对院部完全透明，并制作明细表上报第十三条坚决杜绝公款私用、虚报等作假行为，一经发现，由XX将其从学生会除名，并视金额款目，可加大处罚力度第十四条本制度自颁布之日起实施