学院办公设备办公用品使用管理规定.docx

学院办公设备办公用品使用管理规定随着学院的不断发展，办公用品的使用量也在不断增加,为使我院有限的资源能够得到高效利用，经院领导批准，特制定本规定。第一条学院办公用品包括日常办公用品和办公仪器设备（包括：电话、传真、电脑、打印机、复印机、油印机等）。第二条学院日常办公用品使用要遵循以下两点：1、各部门需要的日常办公用品由部门负责人在每学期开学时根据实际需要和节约的原则到学院办公室统一领取并登记；2、正常情况下，在一学期内，任何部门或个人都不应再到办公室领取任何日常办公用品。如有特殊情况，确实需要领取的，应由部门负责人签字或由部门负责人本人到办公室领取并登记。第三条学院教职工使用学院办公电话拔打长途时必须登记，拔打市内电话和学院内部电话则不必登记。辅导员联系学生使用学生处（招就办）电话，其他任何人（包括学生）则不能使用学院办公电话。第四条学院办公室传真机除学院教职工因公事使用外，其他任何人（包括学生）则不能使用。第五条为不影响办公室人员正常办公及避免电脑感染病毒，学院各办公室电脑除本部门使用外，其他任何人在未经院领导或本部门工作人员许可的情况下，不得使用。第六条学院打印机的使用分为以下几种情况：1、院办公室的打印机为学院没有打印机的部门打印材料；2、有电脑且已经把材料输入电脑的部门如需要打印，可通过网络把材料传到办公室进行打印3、院学生会的材料，由学生处负责人签发后由学生会自行把材料输入电脑后再送到学生处(招就办)进行打印。4、各系、部教师由于教学需打印材料的需经本系、部负责人同意后由所在系负责打印机得通知予以打印。5、各学生社团的材料打印分为以下两种情况：(1)、对于收取会费的社团，其材料打印所需费用须由社团自行解决，学院不为其免费打印；(2)、对于未收取会费的社团，其材料打印则要经过团委负责人批准，且已自行输入电脑形成电子材料，学院方可为其打印。6、学院所有部门在打印材料后必须进行登记，登记内容包括打印时间、纸张类型、数量、使用者部门、签名和打印文件材料的名称。7、各部门打印机要有专人管理使用，本着节约资源，建立节约型校园的精神，原则上要求使用双面打印，耗材统一从学院办公室领取，耗材使用完以后及时上报办公室。每次领取打印纸张时负责打印的老师需要把打印登记本带至办公室以便办公室进行核实，避免不必要的浪费。8、学院为各部门、系、部配备的打印机只能为办公使用，其他任何个人（包括学生）不能使用。第七条学院办公室复印机使用应遵循以下条款：1、为学院各部门领导复印有关材料、文件等；2、各部门需要复印的材料、文件等数量比较多的，须由所属部门统计好总数且由所属部门负责人签字后，方可送到学院办公室统一复印，复印后须在学院办公室登记。因人为原因造成的数量不足或损坏，将由其个人负责。不允许未经任何领导批准或办公室工作人员许可私自复印。各部门应认真对待、尽量避免不必要的浪费；第八条学院办公室油印机一般只印刷30张以上的试卷、材料、文件等。各部门需要使用必须统计数量，由部门领导签字后送到教务处，经教务处领导核实后给予办理。任何人在未经领导批准或教务处工作人员许可的情况下，不得私自使用油印机。第九条本规定即日起开始执行。第十条学院办公室拥有本条例的最终解释权。