XX应用技术学院基建处部门规章制度（2024年）.docx

XX应用技术学院基建处部门规章制度一、基建处工作总体要求（一）基建处实行“首问负责制”制度。全体人员要转变观念，提高服务意识。办公室负责对“首问负责制”执行情况进行定期督查，并将检查和监督情况汇总通报，同时纳入工作目标进行考核。（二）基建处每周五组织监理工作例会。并规定每周二下午学习时间，单周业务学习，双周政治学习，紧急情况随时调整。（三）基建处各部门严格执行岗位责任制。严格按照职能分工开展工作；工作要积极主动，并搞好协调配合。（四）基建处实行事务公开制度。实时收集各类建设信息，定期向主管校领导汇报，并发布在部门网页上。（五）基建处实行追责制度。因故意或过失，不履行或不正确履行职责，以致影响工作质量和工作效率，造成不良影响或损害学校利益的行为，视情节严重追究相应责任。（六）日常工作中，严格考勤制度，加强施工现场管理，搞好巡查监督工作，并做好有关记录。在隐蔽等关键工程施工时，工作人员实行24小时值班制。值班期间，工作人员要做好记录，协助监理和施工单位及时处理施工过程中出现的问题。（七）基建处安全工作，贯彻“预防为主，防消结合”的方针，实行安全责任制。预防和减少施工现场、基建设备和消防安全隐患，维护校园安全稳定。二、基建处提高工作效率制度为深化机关作风建设，提高思想认识，强化服务意识，提高基建工作效率，推进基建处内部管理制度化、规范化、工作流程化建设，形成以制度管人管事的机制，树立良好的团队形象，体现一流的精神风貌，加强基建工作的紧迫感和责任感，提高工作实效性，防止空岗误事，特制定工作制度如下：1、基建处每个职工在工作中要积极、主动、热情，对自己职责范围内的事项，要积极主动办理，能办的马上办理，难办的、有困难的事情在不违背原则的情况下要想方设法，克服困难去办，不能拖延。2、涉及其他科室的工作，主办科室要主动与协办科室协调，不能推诿扯皮。3、按照规定不能办理的事项，要向交办方做出合理解释，并报处领导。4、不积极作为、轻易否定交办事项的主要负责人及责任人，按学校有关规定追究相关责任。5、根据职责范围和工作要求，科学、合理的确定所承办事项的办理时限，并在基建处全处公布。6、符合规定属于职责范围内的事项，必须立即处理，不得以任何借口拖延和无故刁难，对于条件不完备的事项，要做出合理解释，并主动出主意想办法帮助解决。7、对于需要协调其他科室的事项，主办科室要积极主动联系协调，在规定时限内办结。确因其它原因不能按时办结的，要向交办方阐明理由，并保证办结时限。8、按时限办理或无故超过办理时限的，按学校有关规定追究有关科室主要负责人及经办人的责任。9、及时反馈工作信息，并将反馈办理情况，告知处领导。三、基建处合同管理办法根据中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法制定基建处建设工程项目的勘探、设计、施工合同、材料、设备采购、工程监理、小型室外工程、专业工程合同（协议）及其它技术咨询、服务合同（以下简称合同）的管理办法。（一）合同的签订程序1、工程设计、勘察合同由工程部联系审计一起同设计方签订，处长签字后由办公室负责联系有关部门会签，并报分管校长批复加盖学校公章及法人章。2、工程施工合同、监理合同由工程部经办，报处长审批签字后，由办公室负责联系有关部门会签，并报分管校长批复加盖学校公章及法人章。3、材料、设备采购合同由材料部经办，报处长审批签字后，由办公室负责联系有关部门会签，并报分管校长批复加盖学校公章及法人章。4、技术咨询、服务合同由具体当事人经办，并会同审计一起会谈,报处长审批签字后，由办公室负责联系有关部门会签，并报分管校长批复学校公章及法人章。（二）合同的发放范围根据工作需要，由办公室发放到学校相关人员或部门，办公室留存以便查阅。（三）合同的管理责任1、合同签订后，合同经办人必须将正式合同送交处档案资料管理员并办理签收手续。其他相关人员可以留存复印件，以备工作需要。2、合同在实施中必须加强监督管理。项目负责人、管理人员应认真检查是否按有关规定与合同内容实施合同，并定期或不定期向处领导汇报合同履行情况。3、必须严格按合同条款分别办理有关设计和勘察费用、材料设备款、工程招标费用、工程款和监理费的支付事宜。技术咨询、服务合同费用支付由当事人负责联系。4、由于经办人故意或严重失职造成合同重大失误；或者未按规定范围及时发送合同；或有关人员未严格执行合同，而在合同实施中产生纠纷或产生质量事故、影响工程工期、造成损失的，要按国家和学校有关规定追究有关人员的责任。四、基建处处务公开实施办法（一）公开的内容1、对全校公开的内容：有关学校校园基本建设总体规划、年度计划的制定执行情况。单体基建工程立项、可行性研究及有关部门批复情况和建筑方案设计情况。基建工程招标和设备材料招标的实施办法、投标情况及招标结果。工程施工现场项目负责人及各施工阶段质量验收情况、工程结算审计结果。基建处工作计划、工作总结。2、对本处公开的内容：全处人员管理、经费管理等处务管理制度及执行情况。涉及全处干部职工业绩的考核办法，评优奖惩办法及有关考核评比结果。3、对校外公开的内容：根据中华人民共和国建筑法、招投标法规定，应该公开招标的勘察、设计、施工、工程监理、材料、设备招标的内容、办法及招标结果。（二）公开的形式1、需要向全校公开的内容，一般经过校领导同意后，再以书面形式向全校公开并挂在学校网站上面。2、一般性的工作通过部门网页或书面形式公开。3、对处内公开的内容，以全处会议的方式，分层次、有重点地进行公开。4、对需要向校外公开的内容，主要通过校园网、社会媒体和主管部门公示渠道进行。（三）监督措施1、凡涉及对全校公开的内容和对校外公开的内容，由学校信息中心、纪检审计等部门监督执行。有关招标实施办法报请学校相关部门批准后，进行有关招标活动，全过程进行参与和监督。2、凡涉及对本处公开的内容，由基建处全体每年进行一次对本处处务公开工作的民主评议。五、基建处基建档案管理规定为进一步加强我处基建档案管理、完整、准确、及时地做好档案管理工作，特作如下规定:1、凡与学校基建工程有关的可行性研究报告、设计任务书、规划文件材料、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、请示报告等按规定必须归档的文件资料，应主动整理交由办公室统一存档管理。2、基建处办公室档案管理人员根据基建档案的立卷要求和整理形式、方法进行装订整理，并根据有关规定，积极做好有关档案的存档和移交工作。3、档案管理人员要积极热情，有较强的责任心，工作要认真、细致,保证档案整洁、卫生，做好保密和消防等工作，严格档案的验收和移交手续。4、本处人员和其他单位人员借阅有关档案必须登记，注明借阅时间，按时返还，有关图纸、文件、合同、请示报告、领导批复文件一般不准外借，特殊情况必须经处领导审批。