Excel玩转数据分析常用函数与公式应用.docx

Excel玩转数据分析常用函数EXCel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。对于初学者而言，有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然，学会了就是加分项)因为EXCel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件等，只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用！对于EXCel的进阶学习，主要分为两块：数据分析常用的EXCel函数用Excel做一个简单完整的分析这篇文章主要介绍数据分析常用的Excel函数及用途。注：本文内容为目录式的，介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等，具体使用方法各位可以自行百度学习。Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如求一个区域(Al:Cloo)的和，可以直接用SUM(A1:Cloo)的形式。并且，对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了！比如选取字段，用Left/Right/Mid函数其他细节神马的就交给万能的百度吧!下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。1关联匹配类经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！1. VLOOKUP功能：用于查找首列满足条件的元素。语法：=VLOOKUp(要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配-指定为0/FALSE或lTRUE)o举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务=VLOOKUp($F$5,$B$1:$D$10,2,O)ILABeFG1序号员工姓名部门职务21苏霞法务部法律顾问32包志林财务部财务总监43林娥云安监部部长K姓名部门54石少青质检部质检员|于冰福|生产拓65于冰福生产部生产部长76姜琼芝仓储部保管员87刘龙飞供应部发货员98毕晓智采购部部长10.9张金飞销售部业务经理2. HLOOKUP功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。语法：=VLOOKUp（要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配-指定为0/FALSE或1/TRUE）O区别：函数HLooKUP和VLOoKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VL00KUP返回的值与需要查找的值在同一行上。3. INDEX功能：返回表格或区域中的值或引用该值。语法：=INDEX（要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列）3JsrI=INDEX（B3:Dl6,3,3）BCDEFT-HeM Oo J Io 0( Oo Q 1x 1x 1X 名三三三三三三三三三三三三 注长长长长长长长长长长长长 SJ Pn- 2J PHJ SJ 2J SJ PJ UJ 3b 3UJ0 12员业师序生师师师师师师师师师 口、 E -LiZ- ftuLB匚 mu Bll BEB= 2一 BF教程医律律律律律律律律律0123456789012222222222334. MATCH功能：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。语法：=MATCH（要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式）5. RANK功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。语法：=RANK（参与排名的数值，排名的数值区域，排名方式-O是降序-1是升序-默认为0）。6. Row功能：返回单元格所在的行7. Column功能：返回单元格所在的列8. Offset功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用语法：=OffSet（指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）2清洗处理类数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。清除字符串空格：使用Trim/Ltrim/Rtrim合并单元格：使用concatenate截取字符串：使用Left/Right/Mid替换单元格中内容：ReplaceZSubstitute查找文本在单元格中的位置：FindZSearch9. Trim10. 功能：清除掉字符串两边的空格11. 1.trim功能：清除单元格右边的空格12. Rtrim功能：清除单元格左边的空格13. concatenate语法:二COnCatenate（单元格1,单元格2）14. 合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。15. 1.eft功能：从左截取字符串语法：=Left（值所在单元格，截取长度）16. Right功能：从右截取字符串语法：=Right（值所在单元格，截取长度）17. Mid功能：从中间截取字符串语法：=Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）举例：根据身份证号码提取年月C2AJ=1*TEXT（MID（B2,7,8）,0-00-00*）HAlB-ClDlBI姓名身份证号码出生年月日楠楠352124197802154285I1978/2/1518. Replace功能：替换掉单元格的字符串语法：=RePlaCe（指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么）19. Substitute和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而SUbStitUte根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此RePIaCe实现固定位置的文本替换，SUbStiuIte实现固定文本替换。举例：替换部分电话号码C2A=substitute(B2,mid(b2,4,4),*,1)ABC1姓名D手机号除羊中间四件2杜紫鹃13812345678138*56783韩菲馨13965432100139*21004江羽溪13587654321135*,43215林飞儒13376543210133*32106谭雪莹13001234567130*45677夏雪儿13745678900137*89008杨若依13100123456131*34569叶天成13801010101138*0101In20. Find功能：查找文本位置语法：=Find（要查找字符，指定字符串，第几个字符）21. Search功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找语法：=search（要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找）22. 区别：Find和SearCh这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。23. 1.en24. 功能：文本字符串的字符个数25. 1.enb功能：返回文本中所包含的字符数举例：从A列姓名电话中提取出姓名B2句二LEFr(A2,LENB(A2)-LEN(A2)ABC1姓名电话姓名2娄晓娥8562599娄晓娥3秦淮茹13512345678秦淮茹4许大茂6526888许大茂5何雨柱4233568何雨柱6秦京茹15833334444秦京茹3逻辑运算类逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：26. IF功能：使用逻辑函数IF函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。语法：=IF（条件,true时返回值,false返回值）AI19分为合格23姓名考核得分是否合格4千川雪9.3合格5郑依南8.3不合格6林晓汐9.2合格7柳如絮8不合格8庄宁鸿9.9合格9申司宜9合格10丘慕莹9.4合格11江烈征9.3合格C4D=IF（B4A9J合格一不含格"）27. AND功能：逻辑判断，相当于“并二语法：全部参数为TrUe,则返回TrUe,经常用于多条件判断。28. OR功能：逻辑判断，相当于“或二语法：只要参数有一个TrUe,则返回TUre,经常用于多条件判断。4计算统计类在¾Excel表格统计数据时，常常需要使用各种EXCel自带的公式，也是最常使用的一类。（对于这些，Excel自带快捷功能）29. MIN功能：找到某区域中的最小值30. MAX函数功能：找到某区域中的最大值31. AVERAGE功能：计算某区域中的平均值32. COUNT功能：计算含有数字的单元格的个数。33. COUNTIF功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目语法：=COUNTIF（单元格1:单元格2,条件）比如：=COUNTlF（TabIeNALTableNClOO,“YES”）计算Tablel中AI到ClOO区域单元格中值为“YES”的单元格个数举例：统计制定店铺的业务笔数F3Al=COUNTIf(B2:Bl2,E3)AF1日期店铺销售软25月1日莲花店778店铺业务笔数I35月1日东胜店1343美丽华I45月1日新世纪125255月1日美丽华69565月1日京都园72975月2日新世纪73085月2日美丽华85595月2日京都园1031105月3日新世纪1416115月3日美丽华1455125月3日京都园138234. Countifs功能：统计一组给定条件所指定的单元格数语法：=CoUNTlFS（第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域,第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件）比如：=COUNTIFS（Table1!A1:Tablel!A100,YES,Table1!C1:Tablel!C100,“NO”）计算Tablel中Al到AlOO区域单元格