公章管理制度.docx

公司公章管理制度为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公司公章由办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、办理使用公司公章的事项，须由业务经办人认真填写相应的用印表格并取得分管领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交公章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。三、一般性介绍信及身份证明，须经办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。四、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。五、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由办公室人员携带前往，用后立即带回。六、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。七、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。八、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。九、公司各类公章实行用印登记制度，公章专管员应填写用印登记簿。十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。十一、本制度自公布之日起执行。