化工企业应急基金管理和使用规范全套.docx

化工企业应急基金管理和使用规范1目的为了保证公司处理突发事件时，应急基金能够及时到位以及应急基金使用的安全性，制定本规范。2范围本程序适用于有限公司。3职责3.1 财务部3.1.1 将应急基金纳入公司全年财务计划；3.1.2 预留应急基金，并进行保管，确保应急基金的安全，并按规定提取和使用应急基金；3.1.3 定期对应急基金进行补充，确保应急基金资金充沛；3.2 法务部3.2.1 遵照应急基金管理和使用规范，落实国家的法律、法规所规定的责任，保障应急基金有步骤、有监控地投入到位，保障事故的应急处理；3.3 安保部3.3.1 建立应急基金管理和使用规范，开通事故应急绿色通道，保管绿色通道卡，根据事故情况进行绿色通道卡的发放，确保事故的应急处理；3.3.2 统计总结以往事故案例，确认应急基金具体数额。3.4 事故发生部门3.4.1 根据事故具体情况，向安保部申领绿色通道卡，进行事故的应急处理。3.4.2 及时将事故处理产生的费用单据递交人力资源部；3.5 人力资源部3.5.1 根据事故发生部门递交的事故处理费用单据向财务部申领应急基金，并在事故发生三日内向绿色通道合作医院进行费用支付；3.5.2 与事故发生部门一起进行事故善后处理；4管理要求4.1 合作医院的建立4.1.1 安保部联系事故应急处理合作医院（阳湖二院），开通紧急事故绿色通道，制作绿色通道救援卡。4.1.2 公司员工发生工伤事故或其它暴力伤害事故，如因垫付医疗费用有困难，可向安保部申请阳湖二院应急救援卡，采取先救人后付费的模式，确保以救援伤者为本的原则。4.1.3 公司与阳湖二院签约，建立绿色救援通道，医院收到绿色救援卡时需依合约先救治伤员，公司人力资源部会在三天内申请救援基金补交医疗费用。4.2 应急基金的建立4.2.1 公司建立事故应急救援基金，基金总数额为伍万元RMBo4.2.2 基金由财务部门保管。4.3 应急基金的启用4.3.1 公司出现实际需求时，由需求部门申请，部门总监/VP审批，由单位人事向财务递交申请单，启动应急基金。4.3.2 应急基金申领及启用权限等级分类等级申请审批权限1万以下伤者部门主管/经理事故发生部门总监电话/短信/文件审批同意1万一5万伤者部门经理;总监事故发生部门VP电话/短信/文件审批同意4.3.3 财务部确认权限主管审批后，立即启用应急基金，及时向单位人事交付申请应急基金数额，以便由人事向医院进行费用的补交手续。补交费用的相关单据由单位人事部门保管。4.4 事故善后441事故紧急处理后，事故发生部门向安保部归还绿色通道卡。4.4.1 人力资源部门给伤者向社保局申请工伤。4.4.2 安保部根据工伤/火灾事故管理规范进行事故调查，出具正式的事故报告。444事发部门依事故报告进行整改落实及员工的培训。4.4.5 财务部凭借相关费用单据进行事故费用处理后，及时对应急基金进行补充。4.5 相关附件4.5.1 -EHS-3-027-1应急基金申请流程图4.5.2 -EHS-3-027-2应急基金申请单