X投资企业综合管理部经理职务说明书.docx

综合管理管控部经理职务说明书岗位名称综合管理管控部经理岗位编号所在部门综合管理管控部岗位定员直接上级分管副总工资等级直接下级后勤保卫副经理、行政公文副经理薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：控行政协助分管副总负责综合管理管控部的工作，保证公司内部管理管控体系的稳定运行，主持管理管、后勤、文书、安全等工作职责与工作任务：职责职责表必相关计如士：审核公司有关行政管理管控制度，制定综合管理管控部工作并完成工作总结工作时间百分比：5%工作任务审核公司有关行政管理管控制度，包括车辆管理管控、办公用品采购、领用等管理管控制度，负贪上报经理办公会频次：4次/年依据公司年度经营相关计划，组织制定部门工作相关计划和实施步骤，并完成工作总结频次：5次/年职责职责表述：负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办工作时间百分比：15%工作任务召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议频次：12次/年督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的落实情况频次：日常职责职责表述：负责组织公司各类信息的管理管控工作时间百分比：10%工作任务组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等，并经审核后上报上级领导频次：10次/年职责四职责表述：负责公司的对外联络、接待工作时间百分比：20%工作任务组织重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作频次：随时代表公司与外界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作关系频次：日常职责五职责表述：负责协助公司领导落实有关事宜工作时间百分比：10%工作任务组织下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络频次：日常协助公司领导合理安排工作日程频次：日常组织落实公司领导外出用车、订票等事宜频次：日常职责六职责表述：统筹管理管控公司后勤服务及其他工作工作时间百分比：15%工作任务组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作频次：不定期组织管理管控公司的公务用车频次：日常负责对公司印、信的管理管控和使用把关频次：日常组织承担公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作频次：日常职责七职责表述：负责组织公司的安全、保卫、消防、保密工作工作时间百分比：10%工作任务组织管理管控公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作频次：日常组织公司的消防工作，定期组织检查公司消防设备、设施的配置和使用状况频次：日常组织承担公司文件、档案的保密工作频次：日常职责八职责表述：负责内部组织管理管控工作工作时间百分比：10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作相关计划，并督促执行频次：2次/年负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员频次：2次/年负责部门内工作任务分工，合理安排人员频次：1次/年拟定本部门财务预算，控制实际费用支出频次：1次/年职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对公共活动场所的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权对档案管理管控的指导权和监督检查权权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理管控水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业公共管理管控、企业管理管控或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理管控培训、经济法律法规培训、某业务培训、管理管控技能培训等经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理管控岗位工作经脸知识掌握企业行政管理管控知识，了解法律知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、InternetZIntranet网络、文件柜、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档通知、简报、汇报材料、相关计划、总结、公司文件等备注：