干部人事档案管理职责.docx

干部人事档案管理职责一、干部人事档案管理职责组织人事部门应当明确负责干部人事档案管理工作的机构（以下简称干部人事档案工作机构），每管理IOoO卷档案一般应当配备1名专职工作人员。有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员。管理档案数量较少且未设立工作机构的单位，应当明确岗位，专人负责（干部人事档案工作条例第十六条）。因此，各级组织人事部门应建立相应的干部人事档案管理工作机构，贯彻落实党中央相关部署要求，研究解决工作机构、经费和条件保障等问题，将干部人事档案工作列为党建工作目标考核内容，建立健全规章制度和工作机制，配齐配强工作力量，组织开展宣传、指导和监督检查。对同级和下级的干部人事档案工作提出任务和具体要求，在业务上负有监督、检查、督促的责任，推进干部人事档案工作发展。二、干部人事档案工作机构与人员的职责（一）干部人事档案工作机构的职责干部人事档案工作是一项政治性、专业性很强的工作，同时也是一项服务性突出的工作。干部人事档案工作条例第十六条对人事档案工作机构的职责规定如下：（1）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；（2）负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；（3）配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；（4）指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；（5）办理其他有关事项。（二）干部人事档案工作人员的岗位职责做好新时代干部人事档案工作，离不开支忠诚、干净、勇于担当的高素质专业化档案人员队伍。干部人事档案工作条例第十七条要求，组织人事部门应当选配政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案工作。强化党性教育和业务培训，从严管理，加强激励保障。干部人事档案工作人员应当始终不忘初心、牢记使命，严格按政策、原则、制度管好档案，坚守底线，坚决同档案造假等歪风邪气做斗争。对于表现优秀的干部人事档案工作人员，应当注重培养任用。具体就是：（1）热爱干部人事档案工作，熟悉党和国家政策、法律法规和规章制度，坚持原则，保守机密，爱岗敬业，无私奉献；（2）熟悉干部人事档案工作的政策、法律法规和规章制度，做好本单位干部人事档案管理和业务指导工作，以保证干部人事档案工作的正确方向，解决干部人事档案工作中的实际问题；（3）努力钻研业务，掌握干部人事档案的收集归档、鉴别整理、保管利用、接收转递、登记和统计方法、信息开发和现代化管理运用等知识；（4）通过干部人事档案熟悉员工的历史背景和现实表现，为考察、提拔干部提供丰富翔实的信息和依据；（5）热情接待档案利用人员，认真仔细负责办理干部人事档案的查阅、外借、出具证明等利用业务，为有关部门提供相关情况，配合调查涉及干部人事档案的违规违纪违法情况；（6）做好干部人事档案的安全、保密和保护工作，按规定定期向综合档案馆移交有关干部人事档案；（7）办理其他有关事项。