公司办公室管理制度.docx

1、 目的为加强办公室管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。2、适用范围公司全体员工。3、办公环境1.1 办公环境保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏、吸烟及做与工作无关的事宜（例如：吃早餐、看电影、玩游戏等）。1.2 所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生，办公桌周围区域的卫生由该座位员工自己负责。1.3 3下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等需锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。4、办公形象4.1 公司员工应严格遵守作息制度。4.2 员工请假须填写相关单据，并向上一级部门签字批准，同时交接手里没有完成的工作。4.3 3公司员工外出办事，必须填写外出单子，在规定时间内完成（若有特殊情况，需向领导说明原因），而且必须得到上级的同意。4.4 公司和仓库是办公场所，严禁工作人员及客户以外的人员进入公司或者仓库。5、设备管理与办公用品发放5.1 爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。5.2 2办公事务用品的购发，每月26日填写月办公用品领用表，统计好用品需求计划，由部门负责人签署后报行政人事处，行政人事根据实际工作需要有计划购买，并于次月3B-5日间分发给各部门，由部门负责人或其指定人员签字领回。低值易耗办公用品可由行政购买，批量性包装用品或经商量决定统一更换的需由部门经理或总经理批准后方可购买。单件价格超过100O元以上的物品或固定资产购入必须填写签呈审批表由总经理批准后方可购买。5.3 新进人员到职时领用的办公物品在本人离职时，必须办理办公物品归还手续，未经行政认可的，其它人不得为其办理离职手续。6、办公室节约原则6.1 办公室电话不准用于私人电话，打电话应简洁，尽量不要拖时间。6.2打印草案或手写便条可使用再生纸。6.3打印或复印时尽可能双面使用，能复印就不要打印。6.4节约用水用电，做到人走关电。7、相关表单办公用品月领用表签呈审批表8、本制度自20XX年X月XX日起试行，试行期间无疑义，自20XX年X月XX日起自动生效。办公用品月领用表申请部门申请日期物品名称需求量备注物品名称需求量备注物品名称需求量备注行政审批领用人签字:XXX(XXX)有限公司签呈审批表日期：年月日文件编号:受文人受文部门呈文人呈文部门主题文件签转部门部门负责人签字：行政人事部意见：财务部意见：相关部门意见：总经理批示：备注：申请人签字：口已完成备注：签字确认：须知：本件一式两份，申请部门及受理部门各留存一份，原件由申请部门收存建档。