物业公司物品管理制度.docx

物品管理制度为加强公司物品管理，控制费用开支，规范物品采购使用，特制定本管理办法。第一条物品分类物品分为低值易耗办公用品、耐用办公用品和贵重物品等。1、低值易耗品：主要指中性笔、白板笔、铅笔、固体胶、胶带、剪刀、裁纸刀、长尾夹、A4纸、A3纸、软抄本、笔记本、印泥、文件夹、文件册、文件袋、档案盒、便签纸、复写纸、大头针、回形针、订书机、钉书针、笔筒、计算器等容易损耗的日常办公物品。2、耐用办公用品：主要指电脑、打印机、复印机、线插板、打孔机、碎纸机、传真机、写字板，空调、相机、摄像机、投影仪、文件柜、办公桌椅、线插板、激光笔、录音笔、电话机等级。3、贵重物品：贵重物品主要有烟、酒、茶叶、礼品等。第二条物品的采购程序1、办公用低值易耗品实行集中采购具体程序是：由办公室主管填写物品采购申请单，进行询价。办公室主任审核定价，报总经理批准。2、耐用办公用品的采购，由使用部门或使用人申请，填写物品采购申请单通过网上询价、市场问价后。经部门负责人同意，办公室审核定价，报总经理批准。3、贵重物品的采购由部门或办公室写出书面报告，编制采购计划，经总经办研究似定采购方案并签订购销合同，以上所有物品的采购均有总经理批准并指定专人配合办公室一同采购，采购物品时必须索要发票。第三条物品的保管1、物品采购后交物品保管员保管，保管员凭发票填写入库登记单一式三联，并逐一分类进行登记建帐。每月上报一份库存报表给分管领导。2、实行内部回避管理制度。即：采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。第四条物品领用手续物品采购完毕应首先交给办公室办理入库手续后方可领用，未办理入库手续的办公用品，一律不予报销。1、低值易耗品的领用流程：由使用人或使用部门填写物品领用申请表（低值易耗品的领用一律采用以旧换新的方式）。经部门负责人同意，办公室审核后，凭物品领用申请表到保管员处领取并登记签字。2、其他物品的领用流程：由使用人或使用部门提出申请，并填写物品领用申请表，经由部门负责人签字，办公室主任审核，总经理批准。仓库保管员根据申请表如实发放。领用人领用的物品必须合理使用，办公室对使用情况负责跟踪监督。第五条相关规定1、结算办法：采购人员根据物品采购申请单、入库单和发票向财务报销费用。2、员工离职时应将配发、领用及借用的办公物品一并归还办公室（除笔、本子、透明胶、橡皮等外）。3、报废的办公用品，要做好登记，在公司资产报废申请书上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。