办公用品资产管理制度.docx

一、目的为了加强公司办公资产、固定资产的管理，保证领借用的质量和效率,现结合本公司的实际情况，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容办公资产的管理办法：1 .按公司人事管理制度规定，行政部负责监督管理公司所有办公资产。包括办公资产购置、借领用登记等事项。2 .公司办公资产分类如下：低值品：包括计算器、账本、文件册、文件夹、订书机、打孔机、文件盒、剪刀等；易耗品：包括签字笔、胶水、纸张、回形针、大头针、橡皮、铅笔、信封信纸、涂改液、印台、夹子等；其他：员工工作牌、实验服等。3 .办公资产购置及建立程序：(1)行政部对办公用品实行预算管理，根据各部门的工作性质、人员编制及对办公用品需求量，制定办公用品定额，实行超额停发，计划领用(特殊情况或专案需求时另行呈报)；(2)每月末27至30日，各部门派专人根据本部门下月办公用品的实际需求办公用品申领计划表，经部门负责人签字批准后，交行政部。月初由行政部汇总并制订办公用品采购计划，报公司执行总裁签字后，统一购置并办理入库(任何人不得先购买，后请款)；(3)行政部采将于每月3至5日通知使用部门领取，领取人必须在办公用品发放登记表上签收后方能领取；(4)若有计划外的急需物品，申领部门需另填写办公用品领用申请表，以便行政部统计办公总费用。固定资产的管理办法:1 .依公司人事管理制度规定，行政部负责监督管理公司所有固定资产。包括固定资产的合理使用，保管维修；固定资产登记管理、建设和购置、处置和报废等事项。行政部会定期记录使用、保养、修理等情况。2 .固定资产的分类有如下：电子设备：包括电脑、传真机、复印机、打印机、实验仪器、电话机等；办公设施：包括保险柜、会议桌椅、沙发、茶几、办公桌椅、文件柜等；超过200元的价值较大的有形设备、工具、器件等物资。3 .固定资产的购置及建立程序：(1)请购部门于申请增添固定资产时，应填写固定资产请购单，经部门经理审核，并注明请购日期、用途说明、品名、规格、数量、需要日期等资料，交由行政部办理申请手续。(2)行政部采购后，登记入库。行政部按照固定资产类别、名称、规格、存放地点，统一编号，编制固定资产目录，建立固定资产档案管理。(4)如要使用、借用固定资产，使用部门须办理出库手续，领出固定资产进行使用，并登记相关档案(领用登记表或借用登记表)。(5)借用部门在使用过程中，如造成人为损坏、遗失等原因视情节轻重处理。4 .固定资产的处理与报废：(1)固定资产的停用、出售或报废，均由保管使用部门提出意见。填写报修申请单；(2)交由公司行政部、财务部审核；(3)由行政部门列出处理方案及可能的处理价格；(4)依据权限审批表，报相应审批人审批；(5)报财务部审核后做帐务处理。附则：1 .凡借用公司办公器材，需填写物品借用登记表，并签字；2 .借用物资超时未还的，行政部有责任督促归还；3 .借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿；4 .进人员到职时有人事部通知，向行政部领用办公物品；5 .人员离职前，必须向行政部办理办公物品归还手续（易耗品除外），未经行政部认可的，其他部门不得为其办理离职手续；6 .行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。