员工花式请病假病假管理策略.docx

员工花式请病假，真假难辨！病假管理到底应该怎么做？我最近腰不太舒服，挂了医院的号，需要请假我今天胃疼，请个病假我头疼作为HR,一到清算考勤的日子，就能看见这些“花式病假条，不过其中难免有浑水摸鱼之辈，打着病假的旗号游山玩水，人前林黛玉，人后鲁智深。这种滥用病假，伪造病情的行为，无疑给公司管理和HR的工作带来了一定的麻烦。那么，作为企业，既想给员工人文关怀，又不想给泡病假员工投机取巧的机会，我们究竟应该怎么做呢？OI病假的定义病假，是指劳动者本人因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，企业应该根据劳动者本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予一定的医疗假期。医疗期满，仍需休息的，应当依法办理病假延续手续。企业必须保障职工在病假期间的合法权益，不得解除职工或者降低职工待遇。病假期劳动者可照常拿工资，对于病假工资，不低于当地最低工资的80%。虚假病假的情形：工、伪造、篡改病假单；2、他人到医院代诊；3、病假期间在外兼职；4、病假期间外地旅游；5、小病大养，病假延期；6、病假期间出国休养。02如何避免虚假病假？一、企业需要制定明确的病假政策工、明确审批权限和流程：不同的假期类型、假期长短及申请人的级别，都制定相应的审批权限和流程；2、规范请假流程：单位拟定格式化的病假申请单，包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。对于特殊情况，不能及时办理请假手续的，可以让员工说明情况，并在后续按时补上书面请假手续；3.建立病假定期报告制度：可以规定，员工在病假期间，其本人或家人定期与企业联系，汇报治疗情况;4、完善请假材料：病假证明，必须提供挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等系列证明。二、关注频繁请病假的员工员工频繁请病假，除了身体原因以外，很多在工作或者生活中遇见了相应的困难，或是对工作环境不满消极怠工，或者生活遇见挫折动力不足，这个时候HR应该注重搭建良好的员工关系，做好内部沟通，及时解决员工遇到的问题.增强员工的归属感和满意度，从而减少员工请病假的情况。与此同时还要营造一个良好的工作氛围，让员工能够真实反映自己的情况，不必误解抱怨和遮掩。并且加强员工健康管理，定期开展健康体检和健康教育活动，提高员工的健康意识和健康素养，从根本上预防员工病假的滥用。三、民法典时代，如何检验病假单真伪？在民法典时代，病例等隐私信息的获取需要经过员工授权，企业在核实员工病假真伪上有一定的挑战。显然，去医院寻求医生核实员工身体状况是不可取的。其实我们只需要将员工的挂号、就诊记录、病历单、发票等信息衔接上，询问医院员工是否前来就诊以及医院是否有员工的就诊医生即可。这些都在单位的知情权和病例核实权范围内。并不会违反民法典的规定。但是这种前往医院实地取证的方法比较浪费人力物力，实操中有一定的局限性。其实只要企业在规章制度上制定得当，就可以大幅度减少病假造假的情况。四、发现员工病例造假，应该采取什么样的措施？首先，HR应与员工进行沟通，并询问病例造假背后的原因。如果员工坦白承认，并表示将遵守病假政策，那么可以给员工警告作为处理。这样的方法可以使员工认识到他们的行为不正确，并重新遵守规定，而不是再次犯相同的错误。如果员工坚持病假造假，并且在最近的调查中证实了这一点，那么就需要采取更严厉的行动了。这可能包括解雇员工，或者给员工降低一定级别。当然，值得注意的是，如果涉及到解除劳动关系，HR应该按照法律法规进行合规操作。03三期女员工频繁泡病假如何管理？“三期"指的哪三期？一般来说，"三期”女职工，就是指处于孕期（怀孕至产前15天）、产期（产前15天至国家和各省级地区规定的产假和延长天数到期日）、哺乳期（是指从产假结束到婴儿2周岁之间的期间）的女职工。三期女职业可以享有的假期产前假：怀孕7个月以上，如工作许可，经本人申请，单位批准，可请产前假；哺乳假：产假期满后，抚育婴儿有困难的，由本人提出申请经单位批准，可请哺乳假；保胎假：医生开证明，按病假待遇。怀孕女职工泡病假，该怎么处理？可以不批准！若怀孕女职工因客观原因导致未能按约定履行请假手续的，公司应当批准怀孕女职工休假。若在公司再三督促办理请假手续的情形下，怀孕女职工不予配合办理的，则公司亦可不批准休病假。劳动法不仅维护职工的合法权益，也同样保护公司的自主用工权。相关法条公司职工患病或非因工负伤医疗期的规定的通知第2条规定，医疗期是指公司职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。关于加强公司伤病长休职工管理工作的通知规定：职工因伤病需要休假的，应凭公司医疗机构或指定医疗机构开具的疾病诊断证明，并由公司审核批准。最后，病假管理对于企业来说非常重要，不仅关系到企业的运营效率和员工的工作效率，还关系到企业的形象和声誉。因此，HR要切实做好病假管理的工作，帮助企业提升管理水平和员工的自我管理能力，实现企业目标的长期稳定发展。