数据分析利用管理制度.docx

XXX机电股份有限公司数据开发利用管理制度文件编号：1目的为了规范数据开发利用管理工作，充分利用信息资源，有效确保运营中各项数据真实、准确、及时，为生产、经营及管理、决策提供数据基础，协调解决数据开发利用过程中的问题，明确各部门、岗位职责,加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化，特制定本制度。2适用范围适用于本公司内数据的开发利用。3职责3. 1信息部信息资源管理的归口部门。3. 2数据需求部门对数据进行处理、分析、发布、使用；3. 3数据提供部门负责提供满足要求的数据。4工作程序4.1 数据开发利用操作说明4.2 明确数据需求4. 2.1各业务部门根据公司的愿景和战略、战术目标以及运作目标、业务目前发展的阶段，确定本部门哪些.业务应该以数据来度量，且数据的选择要参考业务标杆，尽量选择业界的通用数据，以便于进行比较。各业务部门审视业务数据现状，对于无法收集的数据进行调整，明确数据提供部门、提供时间/频率、提供方式/格式、分析方法、用途等，形成数据需求清单。4. 2.2如果数据由其他部门提供，需经分管领导（必要时总经理）批准；如果数据由信息系统提供，需求部门需报信息部审批。4.3 数据开发4. 3.1数据分为公司内已有、需公司内新增/修改、需外部采购几类。5. 3.2对需外部采购的数据，由需求部门提出采购申请，信息部审核，总经理批准后信息部实施采购。到货后由需求部门进行验收，信息部协助。6. 3.3对公司内已有的数据，信息部依据相关部门和岗位的职责，结合数据重要程度及使用范围，对数据进行详细权限分类，对使用人员进行数据授权，保证数据准确送达和安全使用。7. 3.4对需公司内新增/修改的数据，适用时信息部制定数据开发的目标和计划，按计划进行数据建模（应进行评审和批准）、系统测试、系统实现。4.4 数据收集数据需求部门收集所需数据，数据提供部门要保证数据的及时性、准确性、完整性。4.5 数据处理、分析、利用需求部门使用适当的方法进行数据处理、分析，获得有用的信息，并在适当的范围内发布、共享、使用，加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化，使可持续竞争优势日益提升。4.6 数据维护4.6.1 6.1各部门既是公司数据的使用单位，也是公司数据的主要责任单位，负责本部门业务范围内有关公司数据的日常维护管理工作，信息部给予相应的配合和支持。4.6.2 各部门应及时更新公司数据，确保公司数据的时效性、准确性。信息部每月对各部门的公司数据维护状况进行检查。4.6.3 信息部需根据各部门情况对重要数据进行加密或隔离处理，确保安全。4.6.4 为保证数据的质量，各部门在维护过程中应定期对数据质量进行跟踪、反馈。信息部收集各部门提出的数据反馈意见、调整意见、中请，汇总并分别送达各数据提供部门，协助和督促数据提供部门不断提高数据的质量，同时不断完善相关信息系统的性能和功能。信息部是各部门数据质量的最终考核部门，有义务监督其它业务部门所提供数据的质量是否符合准确、及时和规范性要求。5记录5.1数据需求清单5. 2数据开发的目标和计划5. 3数据建模的评审和批准记录6. 4系统测试报告7. 5数据处理、分析、利用记录8. 6数据质量跟踪、反馈、调整记录