数字档案馆应用系统建设方案.docx

数字档案馆应用系统建设方案第1页共9页目录1、建设目标32、建设内容32.1.1馆藏档案综合管理系统52.1.2电子文件归档处理系统81、建设目标档案馆以成功创建“国家级数字档案馆”为主要目标，依据数字档案馆建设指南数字档案馆系统测试办法等国家级数字档案馆建设标准规范的相关要求，以及“十四五”全国档案事业发展规划中要求提升档案数字资源安全管理能力的相关内容，在现有档案信息化基础上，通过运用先进技术，对数字档案馆应用系统进行信创迭代升级，提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息可管可控。2、建设内容序号名称数量功能模块1应用系统建设内容馆藏档案综合管理系统1套业务管理工作台档案接收征集协同档案整理入库管理档案数据保存管理辅助实体档案管理多媒体档案管理专题档案管理档案开放审核档案编研管理档案查阅利用协同电子全宗卷管理业务后台管理软件安全保障管理综合安全管控2电子文件归档处理系统1套数据接收归档数据整理归档登记归档数据查阅归档数据统计系统管理系统对接3其他服务及要求第三方软件测评1项对本次业务系统提供第三方软件测评4系统二级等保测评1项系统二级等保测评5信创测评1项根据信创测试要求，对软件进行全面的测试和适配6国密测评及整改1项包含密评方案编制与测评，根据国密测评需求对本项目软件部分进行改造7人员驻场1项配备专业技术人员提供驻场服务8协助国家级数字档案馆测评服务1项提供协助“国家级数字档案馆”测评服务2.1 应用系统建设内容2.1.1 馆藏档案综合管理系统2.1.1.1 业务管理平台为助力档案馆馆臧用户快捷使用馆臧档案综合管理系统，主要建设内容需包含快捷检索、待办事项、系统公告、业务直达。2.LL2档案接收征集协同主要是对数字化成果、电子档案等待进馆档案进行接收，同时也需支持对待进馆档案进行质检等内容，主要建设内容需包含待进馆档案接收、待进馆档案质检、合格档案接收入库、档案征集管理。2.1.1.3档案整理入库管理系统需提供档案整理入库管理功能，需支持对档案管理过程的跟踪，需支持分库、分类、格式转换、排序、编目等管理功能，同时需建立标签库，需支持对档案的打标功能，主要建设内容需包含过程跟踪、分库管理、档案分类、档案整理、格式转换、档案排序、档案组卷、档案编目、标签管理、资料库管理、数据导出、移交保管库。2.1.1.4档案数据保存管理需建设数据档案保存功能，需支持对档案的基本管理功能，需支持分类存储、存储规则配置、数据库备份、导出等功能，主要建设内容需包含档案管理、数据存储管理、数据备份管理、封装导出。2.1.1.5辅助实体档案管理系统需建设辅助实体功能，需按照实体库房管理要求，需支持初始化、上架、出入库、温湿度、安全检测、人员出入管理等功能，主要建设内容需包含库房初始化、模拟上架、保管状况管理、调卷管理、库房浏览、库房日常管理。2.L1.6多媒体档案管理系统需建设多媒体档案管理功能，需支持对数码照片、音频、视频等文件的元数据管理，主要建设内容需包含多媒体收集、丰富档案元数据、多媒体整理、多媒体专题组织、脱机光盘管理。2.1.1.7专题档案管理系统需建设档案专题库，需实现方便灵活的专题汇编功能，需支持对专题库内的档案内容进行组织和档案维护，主要建设内容需包含专题汇编、专题库管理。2.1.1.8档案鉴定管理系统需建设档案鉴定管理功能，跟档案鉴定管理要求对档案进行在线鉴定，主要建设内容需包含保管期限鉴定、销毁鉴定、档案销毁、密级鉴定。2.1.1.9档案开放审核系统需支持档案开放审核管理功能，需支持对开放审核方案进行制定、审批功能，同时需支持根据鉴定方案及成员情况进行鉴定任务分配功能，需支持对有疑问档案条目进行标记，需支持在线复审和复审结果上传及审批、级别管理等功能，主要建设内容需包含方案制定、方案审批、鉴定任务、存疑讨论、鉴定复审、鉴定审批、鉴定级别管理。2.1.1.10档案编研管理系统需支持档案编研管理功能，需支持自定义建立编研课题，需支持对编研库内的资料导入、检索，需支持对全部档案资源进行在线编撰，需支持发布编研成果等功能，主要的建设内容需包含：编研课题管理、编研库管理、在线编研、成果管理、编研出版补充。2.L1.11档案查阅利用协同系统需建设档案查询利用协同功能，需支持提前通过电话方式进行查档预约，需支持自助查档、检索、阅览、借阅车、实体借阅，需支持档案利用审批、出证功能，并支持对人工接待查档、自助查档记录进行分类存储，需支持内部人员利用功能，主要建设内容需包含预约查档、受理登记、档案查阅、利用审批、利用出证、查档办结、查档管理、提交纠错、内部查档。2.1.1.12电子档案全宗管理系统需建设电子档案全宗管理功能，需支持对全宗卷进行分类管理。需支持对卷宗和全宗卷内的档案目录进行查看、浏览。主要建设内容需包含全宗卷整理规范分类进行管理、自动生成全宗内的档案数量及交接文件信息、宗卷及全宗卷内档案目录和全文管理。2.LL13业务后台管理系统需提供业务后台管理功能，需支持对用户信息进行维护，需支持对系统角色进行维护，需支持对全宗信息进行维护，需支持对档案进行定义功能，需支持工作流自定义功能等，主要建设内容需包含用户管理、角色管理、全宗维护、档案定义、回收站、流程控制。2.1.1.14软件安全保障管理系统需建设软件安全保障管理功能，需支持对用户或角色赋予权限功能，需支持水印浏览和打印水印功能，需对用户操作记录进行实时记录，需支持设置登录身份验证和密码安全设置，主要建设内容需包含权限控制、水印遮挡、日志监控、安全设置。2.1.1.15综合安全管控系统需建设综合安全管控功能，需支持对馆藏档案多维度的统计分析展示，需支持对馆藏档案管理工作进行全流程跟踪、监管，需支持对档案资源开放情况进行统计分析展示，需支持对档案库房档案出入库情况进行统计分析展示，主要建设内容需包含档案资源建设分析、档案管理工作监督、档案资源开放情况、档案库房管理情况。2.L2电子文件归档处理系统2.1. 2.1数据接收系统需建设数据接收管理功能，需支持通过接口调用从行政审批系统和民政局婚姻档案管理系统推送过来的电子文件归档信息包，需支持根据业务情况设置接受范围，需支持查看数据包详细信息，需预留标准接口支持与其他系统对接，主要建设内容需包含数据接收、接收配置、信息查看、预留接口。2. 1.2.2归档数据整理系统需支持归档数据整理功能，需支持数据包解包功能，需支持对归类文件进行压缩、对封装数据进行筛选、对归档信息包进行导出，主要建设内容需包含数据解包、筛选压缩。2.1. 2.3归档数据处置系统需支持归档数据处置功能，需支持对菜户数据包的四性检测功能，需支持对数据包的处置操作，需支持通过电子签名防止电子档案被篡改或破坏，需支持提供数据接口同步至馆室一体化平台，主要建设内容需包含数据检测、数据包处置、档案固化、数据包备份及同步。2.1.2.4归档登记系统需支持归档登记功能，主要建设内容需包含接收办理、接收记录。2.1.2.5归档数据查阅系统需支持归档数据查阅功能，需支持多种格式的归档材料阅览功能，主要建设内容需包含归档材料阅览、归档数据查阅。2.1.2.6归档数据统计需支持对各部门的归档情况进行统计分析。2.1.2.7系统管理需支持匹配各单位的组织机构号和全宗号配置功能，需支持电子文件移交与接收环节过程中日志记录功能，需支持归档范围和保管期限维护功能，主要建设内容需包含单位全宗配置、日志管理、归档范围维护。2.1.2.8系统对接需建设系统对接，主要需包含行政审批系统对接、民政局婚姻档案管理系统对接。