物业管理物业客户管理服务考核标准(案场).docx
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物业管理物业客户管理服务考核标准(案场).docx
物业客户管理服务考核标准(案场)序号项目服务标准1服务形象及环境(48分)1.按规定着工装,佩戴工作牌,制服干净平整,无污渍、破损;(4分)2 .女员工长头发应保持头发洁净整齐、勤洗、勤剪、勤梳理,男员工发根不过衣领,不留大鬓角,每天刮胡须;(4分)3 .指甲长度适中,指甲缝隙中无污垢,不得涂夸张的指甲油,不允许美甲;(4分)4 .不佩带夸张耳环、项链等饰物;(4分)5 .女员工淡妆上岗,妆容自然;(4分)6 .见到客户主动问好打招呼,面带笑容;(4分)7 .工作时间内不得与他人交谈工作以外的事情,不得聚众聊天;(4分)8 .水吧客服在无客户来访时需保持端正站姿;(4分)9 .及时接待客户,送水、续水礼仪符合规定;(4分)10.水吧区域需保持整洁干净,地面不得有明显脚印或纸屑等垃圾;(4分)I1.接待台台面不得摆放与工作无关的资料和物品;(4分)12.报刊、宣传架下方不得堆放任何杂物,资料摆放整齐。(4分)2体系运行(12分)1 .各项记录应使用体系覆盖的有效版本;(2分)2 .记录内容完整有效,按规定要求及时存档;(2分)3 .记录确保信息真实准确,字迹清晰可辩,页面整洁,禁止乱涂乱改;(2分)4 .禁止使用私自制作未经公司认可的表格作为存档资料;(2分)5 .重要文件应及时传达到相关岗位;(2分)6 .档案借阅有记录,作废文件有标识,销毁文件有记录。(2分)3日常监管(16分)1.客服主管每日对客服人员及现场进行检查,并填写日查表;(4分)2.主任每周组织各部门对小区进行全面巡视检查,并填写管理处周检表;(4分)3 .客服主管每周组织召开部门例会,并做好会议记录;(4分)4 .认真执行交接班制度,主管每天审阅交接班记录并签字。(4分)4培训工作(9分)1 .年度培训计划按要求上报审批,根据计划分解制定月度培训计划;(1分)2 .培训按计划实施,如计划有变化须注明原因且在下月的培训计划中有体现;(1分)3 .受训人员到位率100%(特殊情况除外);(2分)4 .关注培训效果,培训合格率90%;(3分)5 .记录完整,对每次培训教材进行存档(引用体系文件的需注明章节)。(2分)5应知应会(15分)1.熟悉沙盘及项目概况;(5分)2 .熟知公司各项行政人事制度;(5分)3 .熟记常用电话号码(销售热线、管理处值班电话、直接上级电话、紧急报警电话、领导车牌号。(5分)