XX学校会议室使用管理规定.docx

XX学校会议室使用管理规定为规范学校的会议管理，加强会议室的合理利用，并对其进行有效管理、保证会议室整洁，各类设施完好，提高会议管理效率和会议质量，确保学校各类会议顺利召开，特制定本管理办法。一、会议室仅用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。二、本管理办法适用于学校各级、各类会议的组织和管理。三、学校会议类型有：党委会、主题党日、校长办公会，校务例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议等。四、会议室使用细则：（一）XX校区XX楼XXX会议室、XX校区XX楼XXX会议室由校党委办公室负责管理和使用登记，其它会议室由校办公室负责管理和使用登记。（二）会议室内所有设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，任何人不得拿出会议室或作为他用。若确需借用，必须征得管理部门同意后方可动用，事后归还原处。会议室配置的影音设备由办公室负责监督管理，各部门（学校）使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事人和使用单位的相应责任,按价赔偿；（三）会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；多个部门会议时间冲突的情况下，各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；（四）会议组织部门（学校）根据会议时间、会议类型、参会人员级别和参会人数至少提前1天到会议室管理单位填写会议室使用申请单预约会议室；（五）如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；（六）各部门（学校）应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若30分钟后未到，则会议室使用权由办公室另作安排；（七）如部门（学校）临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室；（八）会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行；（九）办公室按每周会议申请单提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室清洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。（十）开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等,尽量保持室内清洁。（十一）、会议结束后，使用人员（部门）应开展必要的检查，检查安全（电源），关闭多媒体、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。如发现设备故障或公物损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的顺利开展。安全责任人为申请者所属部门（学校）负责人。五、本管理办法自下发之日起执行。