财务报销指南五国内差旅费.docx

财务报销指南（五）国内差旅费一、报销须知1.2022年3月1日起的出差的，差旅费报销按照福建工程学院差旅费管理办法（修订）（闽工院财20221号）的规定办理。2 .各单位应当建立健全公务出差审批制度，对本单位人员的出差行为承担审批和监管责任。3 .国内差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、常驻地的范围特殊规定福州市市区、闽侯县大学城邻近乡镇、长乐机场。具体包括：鼓楼区、台江区、仓山区、晋安区（寿山、日溪、宦溪除外）、马尾区（亭江、琅岐除外）、上街镇、竹岐乡、鸿尾乡、南屿镇、南通镇、尚干镇、青口镇、祥谦镇、荆溪镇、甘蔗、白沙镇）在此区域内执行公务，不属于出差。（1）到连江贵安开会和培训不属于出差；（2）工作人员到长乐区（除机场外）开展公务活动，暂按出差执行。（3）长乐机场接送不属于出差。会议注册费（会务费）、培训费。常驻地的范围如下：4.特别提醒：（1）差旅费遵循一事一报原则，不同时段出差不能共用一张差旅费报销单。(2)经费负责人做为差旅费的直接审批人，对差旅费使用的合规性、相关性及费用额度承担核准责任。出差人是差旅费的直接责任人，对费用支出和原始凭证的真实性、合法性、合规性承担直接责任。计财处据实审核结算出差费用及补贴,并以差旅费报销单已审批的金额为限。(3)请出差人员对照福建工程学院差旅费管理办法(修订)填写福建工程学院出差情况表并按需填报“特殊事项”栏，如实申报出差期间的用餐及用车情况、完整报告出差情况，以便计发出差补助。出差中发生的非常规事项，均需填报福建工程学院出差情况表“特殊事项”栏。(4)出差途中需注意取得并保管好出差中所发生费用的相关票据和证明。出差途中各段行程城市间交通费票据应保持连续、完整。如因特殊情况导致城市间交通费票据不连续或不完整的，需填写福建工程学院出差情况表“特殊事项”栏并说明原因。(5)出差人员应按规定等级乘坐交通工具和住宿，未按等级乘坐和住宿的，折成相应等级报销，超支部分由个人自理。(6)机票、住宿费、会务费、培训费等原则上应使用公务卡结算，未办公务卡人员可暂时用其他银行卡结算。动车票、客车票可小额现金(IOOO元以下)支付。所有支付凭单在报销时需提供复印件。除代订机票和代订住宿外的其他事项均不能通过旅行社代办。(7)注意发票基本信息的完整，发现缺失要及时补充证明材料或更换票据。其中住宿费发票应注明住宿天数、人数(或房间数)、单价等基本信息。由旅行网出具住宿发票的，需提供网上订单。基本信息不齐全的发票属于不规范票据，财务不予受理。(8)实际发生城市间交通费用而车船票遗失的，须同时提供订票记录和付款记录两种证明材料，并填写福建工程学院出差情况表“特殊事项”栏并说明原因。(9)福建工程学院差旅费管理办法(修订)(闽工院财20221号)第三十七条“合同制的非编制人员”仅指柔性引进人才。其出差费用在学校人才引进工作经费报帐的，由人事处审批；在其他经费报销的，由经费负责人审批。(W)本科生实习的交通费、指导费、补贴等，按福建工程学院本科专业实践教学经费管理办法规定的标准执行。(11)本科生参加社会实践、竞赛、双创的交通费、住宿费(两人住一标间)在不超过一般人员出差标准内据实报销，补助费执行实习补助标准。如发生带队教师事先借款垫付的，应先办理冲帐，余款经所在学院批准(需双签)由带队教师代领发放。(12)出差机票购买及要求机票种类购票途径报销要求公务机票（“GP”标识）1.通过政府采购机票管理网站（网址：，或下载“公务行”移动客户端）购买公务机票不附刷卡单等支付凭单2.通过学校签订购票协议的航空公司购买（购买的机票上有学校协议号，或协议公司盖章）非公务机票1.按协议价向与学校签订购票协议的航空公司购买（购买的机票上有学校协议号，或协议公司盖章）附刷卡单等支付凭单2.通过其他渠道购买低于政府采购机票管理网站价格的优惠机票1.附刷卡单等支付凭单；2.保留同一购票时点在政府采购机票管理网站上同时刻同航班舱位价格的截图作为报销凭证的附件；3.无法提供完整附件的，予以报销实付金额的90%o(13)非公共交通方式出行及要求用车情形学校安排车辆自备车(含自驾和搭便车)包车出行备注到少数公共适用情况根据需要根据需要交通不便地区集体调研等1.不能报出租小汽车和网约车服务报销要求1 .提供学校派车单据；2 .填写福建工程学院出差情况表1.视同无城市间交通费；2.填写福建工程学院出差情况表1 .经批准通过统一招标公司包车2 .在异地临时租用车辆，附详细的“特殊事的“特殊事行程说明并项”栏。项”栏；由后勤车辆3,凭实际住管理中心审宿天数报销核差旅费并计发出差补贴；4.发生了住宿但无住宿发票的，且符合规定允许的无住宿发票情形的，可按实际住宿天数计发出差补贴；5.当天往返需提供有效证明材料，可按1天计发出差补贴。有效证明包括ETC、对方(14)规定无住宿发票情形及要求住在自己家或住在科研基地、住宿情形直系亲属家(包括双方父母、子边远农村地区，农场、林场、学接待单位提供住宿女及兄弟姐妹)生宿舍等不收取住宿费报销要求填写福建工程学院出差情况表的“特殊事项”栏或无法取得住宿费发票的，提供住宿方出具的有效证明，并填写福建工程学院出差情况表的“特殊事项”栏提供接待单位有效证明并填写福建工程学院出差情况表的“特殊事项”栏（15）午休房规定及要求午休房适用情形开支标准报销要求当天往返但公务活动房费按照超过半天的出差目的提供退房时间在中午12当天出差目的地涉及地住宿费时以后的证明（如公务两个及以上市县的限额标准卡、银行卡刷卡时间记的50%以录等）以及出差人员的因工作需要延迟退房的内凭据报情况说明。销（16）往返会议、培训地点发生的伙食补助费按往返各1天计发，当天往返的按1天计发。其中，往返当天由举办单位免费提供两餐（午餐、晚餐）的，不再发放伙食补助费。往返会议、培训地点发生的市内交通费按往返各1天计发，当天往返的按1天计发。其中，往返当天由举办单位免费提供车辆接站或送站的，不再发放市内交通费。二、适用于科研经费的出差管理规定：1.差旅费报销均由项目负责人审批。项目负责人本人费用由学院院长或分管科研副院长审批。2 .允许按研究活动的需要自主选择机票购买方式，并按实付金额报销。3 .允许因研究活动的需要自行租赁车辆（不含的士和网约车）出差，凭租赁车辆发票报销城市间交通费。4 .到福建省内公共交通不便的偏远地区出差及其他情况需自驾车前往的，遵循事先审批、“一事一报”的原则，获批准后方可出行。自驾车出差期间按单台车1元/公里计发交通费包干使用，同时不另行计发市内交通费，不另行报销燃油费、过路过桥费、临时停车费等私家车的各项费用。报销时需在福建工程学院出差情况表的“特殊事项”栏详细说明行程、里程数等，同时提供任何公开的电子地图数据，并与住宿费等差旅开支同时报销。三、提交财务审核的材料（2张表格、六类票证、两个通知）：1 .福建工程学院差旅费报销单2 .福建工程学院出差报销情况表3 .差旅费用发票：交通发票、保险费发票、住宿发票、会务费发票、培训费发票、刷卡单原件及复印件或打印支付记录4.会议通知、培训通知5 .派公车出差，附后勤管理处派车单6 .台籍教师赴台出差产生外币费用的，附付款日汇率7 .本科生外出实习、社会实践、竞赛、双创等，附学生费用补助发放签名表10 .邀请校外人士来校差旅费，附邀请函或讲座审批表11 .委托校外人员为学校事由出差，附报告说明并由分管校领导批准12 .学校人员被上级主管部门借用出差，附校长办公会议纪要