关于企业人员优化的通知及操作附件.docx

某集团有限公司奥集人（2024）10号关于集团各部门及各子公司人员优化的通知集团各职能部门，各子公司：近年来，随着政府购买服务能力的下降，我们的部分应收款也未能按期收到款项，未来企业可能面临越来越严峻的挑战。为防范经营风险，企业决定通过提高员工工作效率、提升员工实际价值、降低人力成本支出，同步企业发展。现开展人员优化工作，具体安排如下：1、定点清除那些工作低效、工作不饱和、散漫摸鱼、迟到早退、脱岗旷工的无价值员工。2、将工作不饱和的岗位进行兼岗减编，将超编岗位人员分流至缺编岗位，做到人岗匹配超缺分流。3、各部门负责人作为本次人员优化的第一责任人，配合人力资源部的工作，5月15日前完成落实本次人员优化工作。附件：1、集团及分子公司人员优化工作实施细则2、员工面谈表3、调岗申请单4、人员优化及招聘申请表某集团有限公司2024年4月19日集团各部门及各子公司人员优化工作实施细则一、工作目标定岗定责，超缺分流，人岗匹配，提高效率。二、责任分工1、由财务部负责整理2023年1月-2024年3月期间：各场馆经营面积、月度业绩数据。1. K要求在4月20日前提供各场馆经营面积数据；1.2、要求在4月25日前提供各场馆月度业绩数据。2、由人力资源部负责整理：人员编制、员工月度绩效考核数据、员工电子档案及其他背景材料。2.1、 要求在4月19日前确定人员编制数据；2.2、 要求在4月22日前整理出员工月度绩效考核数据；2.3、 要求在4月23日前整理出员工电子档案及其他背景材料。2.4、 个部门负责人配合人力资源部修订岗位说明书，要求匹配当下实际工作内容。3.1、要求人力资源部在4月21日前完成各岗位说明书初稿及模板；3.2、要求人力资源部将各岗位说明书初稿或模板发给各个部门负责人；由各个部门负责人组织人员按实际工作内容进行修订，在4月24日前将定稿回复给人力资源部。三、具体操作1、定点优化。针对绩效分低、销售成绩低、工作态度不端正的员工，由各部门负责人牵头，人力资源部配合做好员工面谈与培训工作，具体如下：1.1.月度绩效分低于70分，由各部门负责人牵头人力资源部配合，在每月20日前做好员工绩效面谈，通过针对性的培训来帮助员工提高绩效成绩。如果培训后仍然不能胜任该岗位，将予以调岗。1.2、各部门加强日常管理，人力行政中心进行不定期检查，对离岗旷工、消极怠工、工作态度不端正的员工予以通报批评及经济处罚，相关部门负责人承担连带管理责任，绩效扣除5分/人次。1.3、各部门/各公司每个月底前做好下一个月的人员优化与招聘需求计划，在每月的25号前将下月人员优化及招聘计划上报给人力资源部。2、年龄上限优化。60岁以上的员工劳务协议一年一签，要求提供指定医院的体检报告方可续签，由人力资源部负责严格把控。3、超编岗位的人员分流到缺编岗位。人力资源部有权根据各部门/各场馆的实际情况，将工作不饱和或不合适本岗位的员工调配到其他缺编场馆或部门，员工必须无条件服从企业安排。员工面谈记录表面谈对象部门岗位面谈人面谈时间面谈地点面谈主题面谈内容面谈重点双方就面谈内容达成一致的地方：员工表态：员工（签字）：日期：面谈人意见：面谈人（签字）：日期：员工异动审批表（跨部门/公司异动）编号:姓名入加日期劳动合同自年月日"八口期起始时间至年月日异动类别口岗位调动口降职降薪口职位晋升异动原因异动执行日期：异动前名称异动后名称部门部门职务职务调出公司部门负责人意见：调入公司部门负责人意见：调出公司人力资源部意见：原岗位工资：调入公司人力资源部意见：调整后岗位工资：调出公司高层意见：调入公司高层意见：集团意见：人员优化及招聘申报表（月度）填报日期：2024年月日人员优化计划部门姓名岗位入职时间优化理由建议优化方式人员招聘计划部门岗位主要工作内容及职责数量申请招聘原因负责人签字确认制表人: