广播电视台素材管理制度.docx

广播电视台素材管理制度广播电视台素材管理制度第一章总则为规范广播电视台素材管理工作，加强对广播电视节目素材的收集、调配、更新和维护的管理，提高节目编排质量，提高素材利用效率，保证为广大群众提供优质的广播电视节目服务，特制定本制度。第二章素材的收集1.广播电视台各部门应当根据各自的职能和任务，积极收集与节目编排相关的素材。2 .素材的收集途径主要包括采访、新闻摄制、文物鉴赏、历史文献调研、现场拍摄等多种形式。3 .收集到的素材应当按照题材、形式、时间等维度进行分类、标记，并录入素材库，确保素材管理的规范化和化繁为简。第三章素材的归档1.素材库应当建立起精细、完备、有序的档案管理系统，以保证素材信息可检索、可使用、可借阅。2 .素材库的归档应当按照素材的特性、类型、年限等因素分类，每一份素材都要被归入相应的分类目录，以便于后续的查找和利用。3 .建立素材存储清单、索引、目录等，确保纪录万无一失，便于管理员的查看和检索。4 .作为公共资源的素材库内容，以免受损失，严禁私自印刷、复制、传播。第四章素材的使用1.素材的使用需经主持人或相关工作人员经过确认是否符合内部安保措施，并进行归类、分类、简单的处理后，方可使用。5 .使用素材时，需要进行记录，请具体记录素材的使用情况，包括素材名称、使用时间、使用人、使用内容等。6 .一旦使用完毕后，应立即在素材库中进行记录，标注素材的使用时间和借阅人信息，并且应当及时归还。7 .对于重要的历史档案、政治档案和军事档案，需进行严格的审批，方可上架使用。第五章素材的更新1.素材库应定期对相关素材进行评价、更新、清理，对长期未使用或使用率不高的素材，应即时清理。2 .对于失效的、重复的或过时的素材，应当按照规定及时清理或归档。3 .每年对素材库进行一次全面大清理，对长期活跃的、受欢迎的、热门的素材进行整合、更新、增量发布。第六章素材库的维护1 .素材库的管理员应严格按照规定对素材进行巡查、保养和维护，确保设施、环境、安全、无灰尘、湿气，防止漏电等现象发生。2 .素材库应当定期进行设备检查、功能测试和防护措施强化等工作，确保素材库正常运转，保障素材管理的规范和可持续发展。第七章素材库的安全1.素材库应设有门禁、监控和保安措施，加强安保工作，保证素材的安全生产和管理。3 .素材库管理员应遵守保密规定，绝不私自擅自、随意、泄露于外。4 .对于发生灾害事故，应进行紧急处理、报告上级，依法依规进行善后处理。第八章素材库的使用管理1 .管理素材库的管理员必须对使用者进行管理与监督，确保素材被妥善地使用和保留，防止无关人员侵入素材库，侵扰素材档案。2 .对于进入素材库的使用者，需办理入库手续，确保安全性和保密性。3 .对于素材库的使用者，应该悉知对素材档案的保密和使用要求，并签署相关保密协议，才能进入素材库并进行相关的工作。第九章素材库的评价1.为此，制定素材库评价制度，对素材库执行情况和使用情况进行评价和考评，形成良好的素材库使用、管理氛围。2.素材库考评的内容包括素材的收集、归档、更新、使用、维护、安全等方面，根据情况和效果，对素材库进行分级评价，以促进素材库的管理和开发。第十章素材库的定期检查1.制定素材库定期检查制度，根据情况对素材库进行定期检查、维护和完善。2,每年至少进行一次素材库检查，对素材的存储、管理情况进行核查,抽查素材库中素材的涵盖面和更新情况。3.素材库检查结果反馈至管理部门，这能够指导后续的素材管理工作,为广大听众提供高质量的广播电视节目。第十一章不当行为的处罚1 .对于违反本制度的不当行为，素材库的管理部门应予以惩处。2 .一般情况下，违法行为人应受到管理部门的警告、责令改正、限期整改等处罚。3 .对于涉嫌违法行为的人员，应当主动调查及处理，维护素材库的安全和规范化。第十二章附则1.本制度于公布后，即刻生效。对于以前有误使用或维护不规范的处理，应当进行整改。4 .素材库管理部门或管理员有权对本制度进行解释。5 .对于本制度中未涵盖的情况，或经管理部门核定确定的情况，应当根据实际情况进行处理。6 .本规程凡列明“应当”，“必须”，“必须”，“须”，“需要”的动词全部理解成为“应该”。