酒店车辆管理规定.docx

酒店车辆管理规定为使酒店车辆管理统一合理化,合理有效地使用各种车辆,特制定了相关管理规定。以下是相关内容,希望对您有所帮助。一、目的及适用范围1 .为加强对酒店车辆的管理,特制定本规定。2 .”车辆”指酒店所属的机动车。3 .本规定涵盖车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。4 .本规定适用于酒店全体员工。二、车辆管理1 .车辆由行政人事部统一调度管理。2 .车辆的相关证件及保险资料由行政部保管,并负责缴纳全部规定费用。车辆资料应分类保管,确保资料完整。3 .行政部负责办理新车购进后的交费、领牌、办证、保险等相关手续。4 .驾驶员负责车辆的日常保养、修理及年检。5 .行政部负责处理交通事故及车险索赔。6 .行政部定期组织驾驶员进行安全培训及考核。三、用车原则1.业务用车优先于私人用车。具体视情况而定。7 .同线路用车时,应听从行政人事部的调配,合并使用。8 .全部车辆不得装载过重货物。9 .除特殊情况外,不允许私人使用车辆,需自行加油。四、用车范围1 .各部门人员因公外出。2 .接送关系企业领导或酒店重要来宾。3 .财务人员办理银行业务。各部门用车必须符合以下条件：1 .所去之处无公共交通工具可乘。2 .时间紧迫,乘公共交通工具会影响工作完成。3 .各部门紧急公务用车,可由部门经理/总监直接与行政人事部联系,先用车后补办手续。4 .员工因公受伤或客人伤病需急送医院。五、用车手续1.各部门因公需要申请用车时,提前一天由申请人填写内部用车单,经部门经理/总监批准,转交总经理签字,后交客务礼宾部。2 .各部门临时用车时,可先通过电话与客务部确认是否有车辆在店,如有则按1.l程序进行。3 .各部门紧急公务用车,可由部门经理/总监直接与客务经理联系,先用车后补办手续。4 .客务部接到各部门内部用车单后,依据用车日期、时间、紧急状况,合理有序地安排车辆出车。5 .如无法满足用车申请,客务部将告知用车部门原因。6 .酒店内部用车与客人用车冲突时,客务部将优先安排客人用车。7 .酒店内部用车仅限于因公需要,除非有总经理批准,否则车队司机有权拒绝未经批准的私人用车要求。车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数,返回公里数,目的地等进行统计,每月汇总报客务部经理审核后,报送酒店财务部进行费用分摊。六、用车须知车辆进出酒店，应将派车单交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。用车人员必需讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。部门最高主管坐副驾驶室的后座，如无人伴随的状况下，司机应当负责为主管开、关门。如有人伴随的状况下，按级别的凹凸依次入坐（详细座位支配见图），并负责为主管开、关门。1、依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。2、保持车内清洁。车内禁止吸烟。物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。3、按指定路途行驶。4、开车前应向驾驶员叙述路途，停车点及预定停留时间等。任意转变行车路途，驾驶员有权拒绝。5、行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。6、行驶途中如发生气件损坏或交通事故，乘车人员应帮助处理，并向客务部报告。7、驾驶员应着制服并保持服装、仪容干净，以维护公司形象。七、驾驶员须知1、出车前例行检查，驾驶动身前例行检查包括：检查证照是否齐全。车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。核对公里数。2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。对酒后驾车肇事者，由本人担当一切经济损失，并以开除论处。对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员担当一切责任，并按管理规章及方法中有关适用条款论处。若因公动身生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按详细状况，对驾驶员作如下处理：全责者赔偿余额100%主责者赔偿余额70%半责者赔偿余额50%次责者赔偿余额30%3、驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有有意或过失之行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。4、驾驶员应做到:文明、礼貌、平安、周到。2、驾驶员每天上午出车前或下午收车后必需干净车辆。3、驾驶员必需随时把握车况，做到准时申请修理及更换零配件。7、各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜（出差除外），否则驾驶员记大过两次。4、驾驶员应实行轮番值班制度，未经通知不得私自变更班次与上下班时间，否则以旷工一日惩罚。8、车辆加油应凭油卡加油。9、不得私自将车辆交由他人驾驶，否则以开除论处。10、用车后需办理如下手续，禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据反面签字并注明日期。，用车超出上班时间,用车人签字证明驾驶人员加班时间。11、公务用车应备车辆行驶记录表于每次外出时，由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。八、保养与修理1、国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的修理点进行修理保养;进口车或无规定修理点的国产新车，由行政部指定修理点进行修理。2、车辆修理应在行政部指定的修理点进行。3、车辆修理前应由车辆指定保管人（驾驶员）填具修理申请单，注明修理范围、更换机件顶目及大致预算等，由客务部呈总经理核准后送指定修理点修理。4、修理后应先试车，合格后方可付款。5、凡更换之零配件，应将原件带回酒店交行政部验证后作报废处理。6、车辆在长途期间损坏，应尽可能就近在指定修理点修理。、7、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、选购、入库、领用等依酒店有关规定办理。九、交通违规1、驾驶员因自身缘由违反交通规章，罚款由驾驶员自行负担。2、事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向四周交通事故报案点报案，立刻与行政部联络，通知保险公司，以利车险索赔。3、因交通事故造成的车辆损坏、人身损害、其它财产损失等,除保险酒店赔偿的部格外，差额部分依据交警部门处理结果，根据第5条5.3之2、3规定办理。十、其它规定1、钥匙管理每部车辆配钥匙3把，车队留存1把，除用车外由礼宾保管。行政部留存2把。，任何人不得擅自配制车辆钥匙。驾驶员用车完毕，应立刻交回钥匙。钥匙遗失，应立刻向客务部与行政部报备。十一、驾驶年审驾驶员驾照年审学习时间，视同公假，费用由行政部呈总经理核准，实报实销。酒店车辆管理规定