物资验收规范.docx

物资验收规范1、 目的和适用范围规范采购物资的验收过程，保证采购物资的质量。适用于所有采购物资，也包括为公司所用的办公用品及固定资产。2、 职责采购部负责对采购物资的验收。3、 内容和要求1. 1采购物资进入周转区域内,按仓管员指定方式摆放。3. 2仓管必须对待验收物资进行隔离或标识。4. 3验收依据：依据部门提供的采购订单、订货合同、及供货方提供的质保书、合格证、装（车）箱单、发货明细表等进行验收。5. 4验收内容6. 4.1根据已核对证件相符无误后，检验实物。7. 4.2常规物资需进行清点、核对品名、规格型号和标识等检验。8. 5进口物资的验收：业务员对进口物资的技术质量负责。9. 6数（重）量检验方法10. 6.1全检：即在一般情况下，数（重）量检验应全部进行。进口物资必须全检。11. 6.2抽检：对国内物资，协作关系较稳定，证件齐全，包装完整者；包装严密，打开外包装易损坏物资质量或不易恢复外包装原状者；数量大而件数多，包装完整无疑者；以理论换算的物资，其规格整齐划一者等，都可采用抽查的办法。抽查比例一般可分为1015%,抽查中发现不符合规定要求或有问题时，应扩大抽查范围或全部重新检验。3.7检验时间：原则上物资到货后，需在当天完成验收工作。3.8不合格品的处置：3.8.1在验收中发现物资短少、溢余、损坏、或凭证不符等情况，及时与供应商联系，查明原因，及时处理。3.8.2在验收中发现质量不合格时，必须记录，并提出意见，需退货的，由业务员办理相关手续，并组织评审。