集团总部异地办公管理办法.docx

集团总部异地办公管理办法1 .目的：规范集团总部员工在异地常驻办公的相关事务处理流程及要求。2 .基本原则：简化操作；为员工提供工作和生活便利。3 .适用范围：所有集团总部在非集团总部所在地办公的员工。4 .劳动关系0员工的劳动关系管理的建立及解除等行政手续由所在地区地产公司负责办理，员工劳动关系的主体是所在地区公司。社会统筹保险五险一金、商业补充保险按照所在地区公司标准办理。0员工薪酬福利由所在地区人力资源部发放，个税申报、年度体检等事项与所在地区员工一同进行。相关人事费用的财务处理，按地区公司的要求处理，列入地区公司财务报表相应费用科目，在编制内部财务管理报表时，转入集团列支。5 .费用报销、备用金借款、合同审批及付款0费用报销、备用金借款、合同付款由员工工作所在地公司支付。费用报销、备用金借款审批程序按集团现有部门审批流程处理，合同审批及付款按合同权限执行，均不受地点限制。0日常费用报销，由地区公司向当事报销人支付后，列入地区公司财务报表相应费用科目，在编制内部财务管理报表时，转入集团列支。0备用金借款申请，由地区公司向当事申请人支付，列入地区公司财务报表相应往来科目，在报销时冲账。0业务类支出（合同付款）由地区公司计财部支付后，列入集团内部往来款处理，挂账单位依据合同的主体而确定。6 .行政0常驻员工遵循所在地区公司行政管理的相关制度和规定，地区公司向常驻员工在文档管理、信息管理、会议协调等方面提供支持性工作；0在地区公司办公员工，因工作需要车辆使用，由地区公司依据当地车辆使用管理规定协助安排，并基于地区公司优先的原则。若因资源调配原因，无法安排时，由异地常驻员工通过建立长期的汽车租赁分供方解决。0基于安全原则，严禁员工自行驾车长距离外出工作。需长距离（单程里程超过IOO公里）外出，应首先考虑使用公司车辆，公司车辆不能满足时，应考虑租车前往。7 .其他有异地常驻员工的地区公司财务部应指定负责集团总部人员出纳事务的人员，负责相关财务、会计事务的处理，并通知信息中心向其开放相关OA权限。