车辆使用管理制度.docx

车辆使用管理制度一、管理总则1、目的：为了节约公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，做到公司车辆统一安排、统一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范围：凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、等均按本制度执行。3、可使用车辆：宝骏、电动车、三轮电动车4、权责：车辆由综合部监管。二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。2、必须严格遵守交通规则。3、必须服从综合部调配并做到及时还车。4、出车前应做到如下几点：1）做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作，以确保出车行驶安全；2）做好油料准备工作；5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处，必须停放公司或指定的位置。6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶。7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失，否则，后果自负。8、要随时保持车辆内外整洁卫生。9、车辆连续行驶4小时时，必须休息20分钟。10、要讲文明、讲礼貌，要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。三、车辆申请和使用程序1、车辆由行政部文员统一调度，任何人不得直接指定司机和车辆出车。2、车钥匙由行政部专人管理，凡领用车钥匙均需登记。3、用车人在外出前填写好用车登记表后方可钥匙管理,用车人回公司后，应及时将钥匙交与行政部文员；4、用车人要做好用车期间的监督管理，要如实填写用车登记表，用车人在用车期间为第一责任人。5、行政部管理人将不定时对车辆使用情况进行检查，如发现问题，及时处理。6、行政部司机定期对车辆进行保养、维护、清洗。四、油耗管理办法1、车辆用油由部门按预算管控。加油均用加油卡。加油卡平时由综合部部专人负责保管、费用报销，车辆外出时用车携带油卡在定点加油站加油，并做好油耗登记表。2、特殊情况需紧急加油，应通知综合部部车辆管理人后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；加油后用油人要在油耗登记表上签字确认。返回公司后及时凭发票报销，如发现用油人有作弊行为，除赔偿相应损失外，视情节轻重处100500元罚款。3、车辆耗油量应与行驶里程基本相符。每次油耗量的计算方法为：实际行驶里程X车辆耗油率=油耗量。4、油耗量由行政部核实计算。行政部要建立车辆的油耗台帐，对每次行驶公里和油耗量进行登记，每月一次，报与相关部门和财务部。如耗油量与行驶里程不符，则要查明原因。如为车辆原因，则要检修；如为用车人自身原因，则要追究相应责任。五、用车人需承担的义务与享有的权利1、用车人应严格遵守交通规则，保持车辆内部清洁卫生。2、用车人如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销，由违规用车人个人承担责任，并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外,公司将从严处分。3、出车途中如发生交通事故，应及时报警、联系保险公司进行处理，如属于公司用车人责任，责任人必须承担肇事责任并赔偿相应损失，如责任在对方一方则交由保险公司进行处理。4、用车人在执行公务使用车辆期间如无违反交通规则，根据用车登记表中登记的里程数按照每公里X元进行奖励，综合部部车辆负责管理员做好登记、核算，每月汇总一次及时报财务部。六、其它本制度自发布之日起执行。由综合部负责解释和修订。