首都经济贸易大学高级财务管理平台使用手册.docx

首都经济贸易大学高级财务管理平台使用手册目录第一部分登录系统错误!未定义书签。1.1 登录财务处主页错误!未定义书签。1.2 登陆后页面错误!未定义书签。第二部分网上账务报销错误!未定义书签。2.1 项目授权错误!未定义书签。2.2 网上报账管理错误!未定义书签。2.2.1 网上申请报销错误!未定义书签。2.2.2 修改、打印、撤销报销单错误!未定义书签。2.3 特殊情况错误!未定义书签。2.4 历史报销单错误!未定义书签。第三部分网上项目授权错误!未定义书签。3.1 项目授权管理错误!未定义书签。3.1.1 撤销授权错误!未定义书签。3.1.2 过期/失效授权错误!未定义书签。3.1.3 示隐藏项目错误!未定义书签。3.1.4 对他人的授权错误!未定义书签。3.2 预算执行情况错误!未定义书签。3.3 预算冻结情况错误!未定义书签。3.4 项目用款情况错误!未定义书签。3.5 项目往来情况错误!未定义书签。3.6 个人信息维护错误!未定义书签。第四部分高级财务查询错误!未定义书签。4.1 项目经费查询错误!未定义书签。4.2 工资经费查询.4.3 修改密码第五部分酬金网上申报5.1 酬金录入5.2 酬金发放记录5.3 常用发放名单管理错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签 错误!未定义书签 错误!未定义书签第一部分登录系统1.1 登录财务处主页192.168.1.241oca不TMM。中白常奇(MBB H (MAR eb-2 IeAA小电 WRwmf2014AQ (ONE8?jol1.*-* hRar. X的代网Jl次NirMXiiWl !t 3r>M ±T: R 0 OQlg首都任薄Iu上考舞注匚CARTM*WY OT tCOOMCS AMO UMMt55 公 f, 1 JIq J 尸欢迎使用广大弊：苔咫用贸易大的甥屿合俗患赛占京.Wingsoft进入财务处主页（在地址栏输入），点击屏幕左侧导航栏的【高级财务管理平台】，可进入系统登录界面（如图1-1）。输入用户号，密码，附加码，点击【登录】。用户号为工号，密码为教工原财务查询系统密码。被授权网上报账的学生登陆用户名和密码均为学号，无工号教工用户名为身份证号，密码为身份证号后6位。图1-11.2 登陆后页面登录后首页如图1-2所示：可以选择首页左侧的系统导航栏目，也可以选择页面右上方的导航栏进行下一步操作。192.168.1,241>M ZM K 5 身 a月上夕娘弁>用上as娘界川网上公星精使网就月上宣公里埼鲁网,3HWpieRSDE»*±TR0<®QW0图1-2第二部分网上账务报销2.1 项目授权在进行网上报销前，如需委托其他教工或学生进行网上报销操作，需要先对项目进行授权。被授权人仅能对经过授权的项目进行网上报账操作，项目负责人授权后仍可以自行进行网上报账和查看全部网上报账情况。授权时通过教工工号（无工号教工使用身份证号）和学生学号进行授权。图2-1在主页面导航条左侧点击【网上项目授权】（如图2-1）,进入授权管理界面。此界面列示了所有可用的授权项目（如图2-2）。如果需要导出excel电子版，点击左上方的【导出】按钮，选择路径后即可导出。1 .经办人和项目查询权限授权项目管理员。项目管理员除了可以进行网上报销外，还有对他人授权经办人的权限。点击当前有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面（如图2-2）o项目号2359145412345623591465123456攻目名称目余薮HRl案BJ0.000.000.000.00点此进入下一步IStwf5I；tfRMSIIA&玄优先绫图2-2当前管理员界面显示的是该项目当前已有的管理员列表，如果需要添加管理员，请先撤销当前的管理员授权，然后点击【授权管理员】按钮（如图2-3）。*aH<AMM-己有管理员列表管理员7""XKSSI6IISm图2-3输入管理员基本信息，录入工号后系统将自动匹配姓名，点击【确认】即可（如图24）。图2-4授权无限额经办人。无限额经办人只能进行网上报销，而没有授权其他经办人的权限。授权无限额经办人和项目查询与授权管理员步骤相同。2.2网上报账管理点击【网上账务报销】按钮，进入网上账务报销系统（如图25）。图2-5网上账务报销包括网上报账管理和历史报销单两部分。【网上报账管理】：进行申请报销单、修改报销单、撤销报销单、打印报销单等操作。【历史报销单】：查询已完成财务报销的预约单历史记录。点击【网上报账管理】页面（如图2-6）,系统将会显示本人当前已经申请，等待处理的报销单。o×当前IeiA申iS1.OO8匚牟浦40417557100004HUVlMUt_I.WWMi图2-62.2.1网上申请报销（1）选择报销项目点击【申请报销单】，系统将列出本人有权限报销的项目，可用屏幕上方的“可报销项”或“余额为零报销项”按钮区分显示余额不为零的项目（如图27）。IoxR±Mm-:a选客豳的旧目可J85I可报W全第8坊IHSKH*M1M571000049W006915621212082S5914MUM5621S9146SU34S623508523”Jw四TgiG¾J597,90.00SI1XOOO0.00QOO0.00I/酗耍日I-n图2-7根据需要选择一个项目，点击【授权项目报销】，（2）填写报销基本信息在进入【授权项目报销】后，会出现填写报销基本信息的界面（如图2-8）。报销人应IA-一一11AiMlI1.在完成网上埴报工作后，单据直接送到财务报账窗口，财务人员初审后，留下单据，并于七个工作日内将报；销款打入指定人员工资卡（工行卡）内.Ju>*/（一»''aA*J1.图2-8“实际报销人”：报销单业务的实际经办人，默认与“申请人姓名”相同，可以根据需要做修改。“手机号码”：请填写经办人联系电话，方便联系。“电子邮件”：请填写电子邮件，方便联系。“附件张数”：请填写报销的发票等附件张数。“事由”：请填写报销事由。“选择业务大类”：根据报销费用选择相应的业务大类，差旅费、单位主办会议费、单位主办培训费分别选择相应的填报模板，其他报销选择普通业务。借款业务主要是在取得发票前需要提前支付的款项。完成基本信息的填写后点击【下一步工（3）冲销项目借款选定项目后,如果该项目存在未核销的借款,系统会自动列出所有未核销往来款清单（如图2-9）。请根据需要进行操作，若本次报销业务与借款相关，则需要先冲销借款，勾选需要核销的往来账，输入本次冲销金额，然后点击【冲销本项目借款，本次报倘的里目存在未IttIK在JMKtt*HH雄第明涧>&>入住东知ReMM 本次冲精金st；B 2015-03-13 1503 P391-l QR: 询付学会20120000 0K 2015-03-19 1S03 P825-l字#»20000*sewft¾8>u目?峭 的统初.清楼举用选择总 薛者本次报销需要，牛精.湾先勾 应需要懈愉田哪.并事与本次:华的金ISr .然点点壬 【冲A项目借旗】.C往来余蒙：财务已正式AJMg 未核新出决余跄已申*往来金IS ：己填写电<1 学.，中方:隔全瑟，但财务诲本次;中金金般：苓RW；中物 的金航!丁一:二；二1> 二二 > a图2-9接下来根据报销内容录入金额，例如报销“一般印刷费”，如图2-10,点击【票据明细工在弹出的对话框中填写票据金额和发票后四位，点击【填写完毕】，最后点击屏幕下方的【下 二步】完成冲销。. S®步：诸屿用坳金IBa.Mmt>不含畋447450MI不注过746510'"II不i2支200000不樨SOOOO0-R(Pll¾l>克"9（印集£££19材试卷印刷美S££f证益即耽££££'兔他支出5«5M96.M0mU££|八- 1.H 一tG卜旗IE二二J图 2-10Ig（4）各种业务类型的报销流程。若不需要冲销，也可以在图2-9界面选择【不冲销本项目借款】跳过，系统将直接进入报销信息填报界面。各类型的具体流程如下：普通业务。进入报销信息填报界面，输入票据金额和发票号后四位（如图2-11）。 如票据较多，可点击“更多票据”按钮增加数量，系统限定张数为50,如超过则提示无法 保存。录入完毕后点击【填写完毕工再点击【下一步，mem司用金浮动除SXffiffi0支出000暂付K00eMflB009tl9其他办公没傅唐£0博要££££V<U*。归E公分他Ij三一亘图2-11在支付方式界面中，选择支付方式，目前有“转公务卡”、“转个人卡”、“支票”和“汇款”四种方式。如果选择“转公务卡”，请填写工号（姓名、卡号自动生成）、实报金额、刷卡日期、刷卡金额、经济分录编码（根据实际报销内容选择即可）、用途等信息（如图2-12）。依次点击“保存”和“下一步”。如果报销涉及多人或多次，可以点击左侧的以及“,”按钮进行增加、删减或者修改行次。注意：填写公务卡支付方式时，应按刷卡次数逐笔填报，即每刷一次公务卡就要填写一条支付信息。O×"I报哪营理Ii步:诘填写支付方式网上!S账号想聊A金立己皆Ie金被未铝1«金看1605WOOO0.l00IoI除个人卡支票工选揖支付方式a转卡支付U加座工号Zfi行卡后Wr号B（OKS转实报金霞刷卡日IS刷卡金够姓济分量转码用途+-1图2-12如果选择“转个人卡”，请填写工号（姓名、卡号自动生成，其中卡号默认为工行工资帐号）和报销金额（如图2-13）,依次点击【保存】和【下一步】。如果报销涉及多人，可以增加行次，并根据实际情况分配金额。如果选择“支票”，请填写收款单位或收款人姓名、收款人银行账号、收款人开户银行以及报销金额（如图2-14）,依次点击【确定】和【下一步】。其中，“收款单位/收款人名称”以及“金额”为必填项。o×网上小账二理a第五步：话照支付方式网上号sw>己ta金靛未增雷金薇935100001.000